Apakah Anda pernah bertanya-tanya apakah hubungan Anda dengan bos Anda akan menghambat karier Anda? Sudahkah Anda menjalin pertemanan dengan penyelia di luar kantor? Apakah Anda khawatir akan berbagi terlalu banyak informasi dengan orang yang Anda laporkan?
Meskipun penting untuk membina hubungan positif antara pengawas dan staf mereka, ada beberapa hal yang perlu Anda pertimbangkan. Menjadi teman baik dengan bos Anda umumnya bukan ide yang baik, tetapi Anda bisa mengenalnya secara pribadi selama Anda memahami ada beberapa batasan profesional yang tidak boleh Anda lewati.
Persahabatan Antara Bos dan Karyawan
Meskipun memungkinkan, tidak disarankan bagi penyelia dan orang-orang yang melapor kepada mereka untuk menjadi teman pribadi yang dekat. Atasan adalah orang-orang juga, dan mereka memiliki perasaan yang dapat mengganggu evaluasi pekerjaan dan tugas.
Bahkan ketika mereka bisa mengesampingkan perasaan itu, orang lain mungkin menganggapnya menunjukkan favoritisme, dan itu bisa melukai moral seluruh departemen. Ini dapat merusak karier karyawan terbaik.
Kiat untuk Bos
Jika Anda mengawasi orang, Anda harus berhati-hati tentang apa yang Anda katakan, bagaimana Anda bertindak, dan seberapa terlibat Anda dalam kehidupan karyawan Anda. Ini bisa menjadi tindakan penyeimbang yang berbahaya.
Berikut adalah beberapa tips penting yang perlu dipertimbangkan bos:
- Bersikap ramah. Ini tidak berarti duduk bersama orang-orang yang Anda awasi dan hancurkan tentang akhir pekan. Alih-alih, tawarkan salam ramah setiap hari, dengan tulus tertarik pada apa pun yang dikatakan orang itu mempengaruhi pekerjaannya, buat orang merasa nyaman dengan kata yang ramah, dan siap sedia saat dibutuhkan. Adalah baik untuk melakukan obrolan ringan selama itu tidak dianggap mengganggu atau mengundang terlalu banyak informasi.
- Pertahankan sikap ramah tetapi profesional. Bahasa tubuh Anda menunjukkan kepada staf Anda lebih dari yang Anda sadari, jadi cobalah untuk tidak merengut atau melihat wajah Anda dengan keras ketika berkomunikasi dengan mereka. Bersikap terbuka, sering tersenyum, dan menunjukkan empati selama percakapan dan interaksi lainnya.
- Jangan bersembunyi. Jangan duduk di kantor Anda di belakang pintu tertutup sepanjang hari. Ini memberi karyawan Anda perasaan bahwa Anda tidak peduli dengan mereka atau tidak ingin diganggu dengan acara sehari-hari di tempat kerja.
- Terbukalah. Jika Anda memiliki ruangan di kantor Anda, Anda mungkin mempertimbangkan untuk memiliki beberapa kursi atau kursi dan sofa dalam pengaturan tempat duduk yang nyaman sehingga Anda dapat melakukan percakapan yang lebih santai. Jika Anda tidak memiliki ruang, pertimbangkan untuk menarik kursi Anda dari belakang meja Anda untuk menghilangkan penghalang yang mungkin mengintimidasi mereka yang bekerja untuk Anda.
- Berikan lebih banyak pujian daripada keluhan. Anda mungkin berasumsi bahwa orang hanya perlu tahu kapan mereka melakukan sesuatu yang salah, tetapi bukan itu masalahnya. Ketika orang-orang mendengar tentang hal-hal baik yang mereka lakukan dan mendapatkan pujian atas pencapaian mereka, mereka biasanya lebih terbuka untuk menerima kritik dan peningkatan. Ini juga membuat mereka tahu apa yang harus terus mereka lakukan.
- Berhati-hatilah saat berkomentar tentang penampilan mereka. Dengan kata lain, hindari terlalu pribadi saat memuji atau memanggil seseorang tentang apa yang mereka kenakan atau bagaimana penampilan mereka. Ini adalah satu kasus ketika Anda lebih baik mengatakan sesuatu yang lebih umum daripada spesifik. Anda mungkin mengatakan sesuatu seperti, "Anda terlihat sangat profesional hari ini, " alih-alih "Atasan itu benar-benar membuat mata biru Anda menonjol."
- Jangan pernah bergosip. Ketika ada masalah di antara karyawan Anda, tidak apa-apa untuk mengajukan pertanyaan dan mencari tahu apa yang terjadi. Namun, ada garis yang tidak boleh Anda lewati saat membahas rekan kerja. Anda harus menghindari menyuarakan pendapat Anda atau membiarkan diskusi beralih ke ranah yang mungkin dianggap gosip.
- Berikan contoh. Karyawan Anda akan mencari petunjuk tentang cara bertindak di kantor, cara berpakaian, dan kualitas profesional penting lainnya saat mereka sedang bekerja. Suka atau tidak, sebagai supervisor, Anda adalah panutan.
- Berhati-hatilah di media sosial. Meskipun sering diterima untuk "teman" atau "mengikuti" karyawan Anda di berbagai situs media sosial, Anda harus ekstra hati-hati untuk selalu menampilkan diri Anda secara profesional. Jika tidak, Anda berisiko kehilangan rasa hormat mereka.
- Jadilah yang pertama meninggalkan acara sosial. Jangan berkeliaran di pesta terlalu lama, atau Anda berisiko melewati garis ketidakwajaran. Jika Anda bosnya, Anda dapat menghadiri acara sosial yang sama dengan karyawan Anda. Namun, Anda perlu bersikap seperti yang mewakili posisi Anda di perusahaan. Ini berarti tidak ada minum berlebihan, menceritakan lelucon yang tidak berwarna, atau melakukan apa pun yang bertentangan dengan kebijakan perusahaan.
Kiat untuk Karyawan
Sebagai seorang karyawan, Anda bertanggung jawab atas hubungan yang Anda bentuk di kantor, dan ini termasuk cara Anda berinteraksi dengan bos Anda. Apakah Anda menganggap atasan Anda adalah yang terbaik atau takut bertemu dengannya setiap hari, Anda masih perlu mempertahankan profesionalisme dengan cara yang paling positif.
Berikut beberapa kiat untuk karyawan:
- Tiba tepat waktu. Salah satu hal yang bisa dilakukan karyawan untuk turun dengan kaki salah dengan bosnya adalah sering datang terlambat. Tentu, ada beberapa keadaan khusus yang dapat menyebabkan Anda berada di belakang sesekali, tetapi jangan menjadikannya norma. Jika Anda tepat waktu setiap hari, atasan Anda akan tahu bahwa Anda dapat diandalkan.
- Menunjukan rasa menghargai. Bahkan jika Anda tahu bos Anda mengalami akhir pekan yang liar dan gila, dia masih menjadi supervisor Anda di kantor. Hormatilah posisinya, bahkan jika Anda tidak melihatnya sebagai seseorang yang ingin Anda tiru.
- Jaga rahasia. Sebagian besar bisnis memerlukan sejumlah kerahasiaan untuk menjaga daya saing mereka. Kepercayaan adalah salah satu komoditas paling berharga yang dapat dimiliki seorang karyawan, dan Anda akan lebih dihargai jika bibir Anda tetap terbuka.
- Jangan sombong tentang apa pun. Mungkin pengetahuan umum bahwa Anda dan bos telah berteman selama bertahun-tahun, atau Anda mungkin menjadi anggota klub yang sama. Masih belum ada alasan untuk bertindak sombong tentang hal itu. Rekan kerja Anda tidak hanya akan membenci kesombongan Anda, tetapi atasan Anda juga tahu Anda bertindak seperti ini, dan dia mungkin menemukan cara untuk membuat jarak antara Anda dan dia.
- Jangan pernah menyela. Bahkan jika Anda tahu lebih banyak daripada bos, ketika dia membahas sesuatu dalam rapat atau dalam satu-satu, beri dia kesempatan untuk menyelesaikan apa yang dia katakan. Dan jika Anda harus berbicara, lakukan dengan sopan.
- Cukup rendah hati untuk meminta maaf. Jika Anda keliru tentang sesuatu atau Anda membuat kesalahan pada pekerjaan Anda, jadilah orang yang memanggil diri Anda dan meminta maaf atas kesalahan tersebut. Dengan begitu, Anda bisa melanjutkan tanpa harus khawatir atau merasa bersalah. Ditambah bos akan melihat Anda sebagai orang yang jujur dan rendah hati yang tidak berusaha menutupi jejak Anda.
Ketika Rekan Kerja Menjadi Bos
Jika Anda berubah dari menjadi bagian dari sekelompok rekan kerja menjadi penanggung jawab mereka, banyak hal bisa menjadi rumit jika Anda juga berteman dengan mereka. Anda tidak ingin tiba-tiba membalikkan punggung pada teman-teman Anda, tetapi Anda harus memberi tahu mereka bahwa Anda berada dalam peran yang berbeda. Mereka yang profesional sejati akan mengerti. Jangan biarkan mereka yang membenci Anda menyakiti perasaan Anda.
Ketika salah satu rekan kerja Anda menjadi bos, hormati posisinya. Terus bersikap bersahabat dengannya, tetapi jangan berharap dia berteman dengan Anda seperti yang pernah dilakukannya karena itu bisa membuat Anda berdua berada dalam posisi yang canggung. Biarkan dia tahu bahwa Anda memahami peran barunya, dan Anda akan melakukan apa saja untuk membuat transisi semudah mungkin.
Kebijakan Perusahaan
Perusahaan Anda mungkin memiliki beberapa kebijakan tentang hubungan antara penyelia dan mereka yang bekerja di bawahnya. Pelajari apa itu dan ikuti mereka ke T, bahkan jika Anda tidak setuju dengan mereka.