Jamie Grill / Getty Images
Catatan terima kasih adalah konsep yang sangat sederhana. Surat terima kasih, atau catatan, menunjukkan penghargaan atas tindakan, ekspresi, atau hadiah yang bijaksana. Seringkali potensi formalitas kartu tulisan tangan dapat mengintimidasi penulis. Banyak orang berpikir bahwa kata-kata dari surat ucapan terima kasih harus sempurna sebelum ditandatangani, disegel, dan disampaikan yang sebaliknya menyebabkan begitu banyak tekanan sehingga catatan tidak pernah dikirim.
Sebelum semua aturan lainnya, ingat saja bahwa surat yang tidak sempurna yang disertai dengan perasaan sepenuh hati lebih baik daripada nada sempurna yang tidak pernah ditulis.
Berikut ini adalah panduan sederhana untuk hal-hal yang harus dan tidak boleh dilakukan dari surat terima kasih untuk membantu memudahkan Anda melalui prosesnya. Anda mungkin menemukan bahwa dalam beberapa kasus di mana Anda merasa perlu menulis surat, tidak. Ada juga beberapa contoh surat untuk Anda mulai. Tapi ingat, ini hanya rumus sederhana untuk diikuti, Anda harus mempersonalisasikan catatan terima kasih Anda agar bermakna bagi penerima.
Surat Terima Kasih
- Kirim surat terima kasih Anda secepat mungkin.
- Surat dapat dikirim pada alat tulis informal, kecuali untuk catatan terima kasih pernikahan yang umumnya dikirim pada alat tulis formal.
- Selalu buat referensi khusus untuk hadiah yang menjadi subjek surat itu, seperti, "Terima kasih banyak untuk sweater biru itu. Bagaimana Anda tahu itu warna favorit saya?"
- Selalu kirim surat dalam situasi berikut:
- Hadiah pernikahan.
- Untuk surat simpati, bunga, atau kartu massal.
- Untuk nyonya rumah setelah pesta yang diselenggarakan untuk menghormati Anda.
- Untuk hadiah pengantin atau baby shower.
- Untuk hadiah yang diterima melalui pos.
- Setelah dihibur oleh bos Anda.
- Hadiah yang diterima selama tinggal di rumah sakit.
- Setelah menjadi tuan rumah selama satu malam atau lebih (kecuali kerabat dekat atau teman yang melakukan hosting).
- Untuk catatan atau hadiah ucapan selamat.
- Catatan terima kasih tidak diperlukan dalam situasi berikut, tetapi masih akan menjadi isyarat yang baik:
- Setelah menjadi tamu di pesta makan malam.
- Setelah wawancara kerja (tidak wajib, tapi jelas ide yang cerdas).
- Untuk hadiah ulang tahun yang diterima dan dibuka secara langsung, dan Anda sudah berterima kasih kepada pemberi secara pribadi.
- Ketika seorang teman telah membantu Anda keluar dengan bantuan khusus seperti menjaga anak, makan ketika Anda sakit, menjalankan tugas untuk Anda ketika Anda tidak mampu.
- Kepada perwakilan penjualan yang telah menghibur Anda secara pribadi sebagai bagian dari hubungan bisnis.
Larangan Surat Terima Kasih
Jangan menunda mengirim sebagian besar surat. Umumnya, surat harus dikirim dalam waktu seminggu setelah menerima hadiah atau isyarat. Satu-satunya pengecualian untuk waktu ini adalah sebagai berikut:
- Surat terima kasih untuk hadiah rumah sakit harus dikirim segera setelah pasien cukup sehat untuk mengirimnya, kapan pun itu.
- Pedoman saat ini untuk surat terima kasih pernikahan adalah bahwa surat-surat harus dikirim dalam waktu tiga bulan sejak diterimanya hadiah. Namun, mengingat potensi tugas monumental yang akan berpose untuk pengantin setelah bulan madu mereka, masuk akal untuk mengirim catatan segera setelah hadiah diterima (sering hadiah pernikahan dikirim sebelum tanggal pernikahan).
Pentingnya surat terima kasih yang dipersonalisasi tidak dapat cukup ditekankan.
Meskipun sebagian besar surat terima kasih dapat dikirim pada alat tulis informal, itu tidak berarti tidak apa-apa untuk menggunakan selembar kertas yang robek dari daftar belanja Anda. Temukan kartu catatan yang mencerminkan kepribadian Anda, dan simpan persediaan yang siap sedia. Mereka tidak perlu biaya banyak uang. Bahkan, jika Anda rajin berbelanja, Anda dapat menemukan kartu yang murah dan menarik di toko dolar.
Tidak perlu berbohong jika Anda tidak suka hadiah. Jika ada sesuatu yang tidak sesuai dengan selera Anda, Anda tetap harus menunjukkan penghargaan atas pemikiran yang Anda pilih. Anda selalu dapat mengatakan, "Terima kasih atas perhatiannya (isi bagian yang kosong). Saya akan selalu memikirkan Anda setiap kali saya menggunakannya."
Mengatasi Catatan Terima Kasih
Surat terima kasih harus ditujukan kepada individu yang menandatangani kartu hadiah Anda. Dalam hal hadiah dari keluarga, amplop tersebut dapat dialamatkan kepada Tn dan Ny. Pilato, dan salamnya bisa berupa "Donna dan Joe yang terhormat." Anda dapat membuat referensi ke anggota keluarga yang tersisa di badan catatan: "Tolong sampaikan terima kasih kepada Gina dan Marie, dan beri tahu mereka betapa saya menikmati buku ini."
Formalitas salam Anda harus didasarkan pada hubungan Anda dengan orang yang Anda syukuri. Misalnya, dalam kasus ucapan terima kasih untuk wawancara kerja, salam harus berbunyi "Dear Ms. O'Brien" kecuali Ms. O'Brien memberi Anda izin untuk memanggilnya dengan nama depannya. Demikian pula, ucapan terima kasih atas hadiah pernikahan yang diterima dari teman-teman orang tua Anda harus ditujukan kepada "Tuan dan Nyonya Cohen yang terhormat" kecuali Anda dewasa memanggil mereka dengan nama depan mereka.
Saat menyusun catatan terima kasih untuk keramahtamahan, Anda dapat dengan mudah mengirimkannya ke nyonya rumah Anda (dengan asumsi dia adalah orang yang melakukan pekerjaan itu), tetapi sertakan juga ucapan terima kasih kepada suami dalam teks: "Tolong beri tahu Aldo betapa kami sangat menghargai Anda keramahan yang ramah dan kisah-kisahnya yang sangat lucu saat makan malam. "
Contoh Surat Terima Kasih untuk Hadiah Pernikahan
Berikut adalah beberapa contoh sederhana surat terima kasih untuk hadiah pernikahan. Seperti yang Anda lihat, itu tidak harus berupa dokumen sepanjang tesis.
Bibi Gloria yang terhormat,
Terima kasih banyak atas tangkai indah yang Anda kirim kepada kami. Saya tahu itu akan terlihat indah di meja kami dan kami tidak sabar untuk mengundang Anda makan malam setelah pernikahan sehingga Anda dapat melihatnya sendiri. Anda selalu memiliki selera hadiah yang luar biasa!
Menantikan melihat Anda di hari besar kami!
Dengan cinta,
Megan
//////////////////////////////////////////////////// ///////////////
Bapak dan Ibu Reingold yang terhormat,
Terima kasih atas lilin indah yang Anda berikan kepada kami untuk pernikahan kami. Mereka pasti akan menjaga romansa tetap menyala di meja kami selama bertahun-tahun yang akan datang.
Semoga sukses-
Elissa James
//////////////////////////////////////////////////// ///////////////
Marjorie dan Jack sayang,
Kalian berdua selalu tahu bagaimana memilih hadiah yang sempurna! Kami menyukai koleksi CD yang Anda berikan sebagai hadiah pernikahan. Anda harus segera datang agar kami dapat menikmati pesta makan malam pertama kami bersama sebagai pasangan menikah. Kami pasti akan memutar CD player malam itu untuk menikmati lagu-lagu baru.
Cinta,
Tina dan Bill
Contoh Surat Terima Kasih untuk Wawancara Kerja
Tujuan dari wawancara kerja surat terima kasih adalah untuk menyatakan penghargaan kepada pewawancara karena meluangkan waktu dari jadwal sibuk mereka untuk berbicara dengan Anda. Namun, surat-surat ini memberikan manfaat tambahan dengan menjaga nama Anda di depan perusahaan sebagai kandidat untuk pekerjaan itu.
Yang terhormat Ny. Brown,
Saya sangat menikmati bertemu dengan Anda sebelumnya hari ini dan belajar lebih banyak tentang posisi manajer kantor di Widget Company.
Seperti yang kita diskusikan, saya yakin pengalaman 5 tahun saya di Acme Company memenuhi persyaratan yang Anda miliki untuk mengisi posisi ini. Meskipun saya menikmati bekerja di Acme Company, saya menantikan tantangan baru dan tanggung jawab yang lebih besar ketika saya melanjutkan karir profesional saya.
Saya berharap dapat mendengar dari Anda segera dan terima kasih lagi untuk bertemu dengan saya hari ini.
Hormat kami,
Bob Doe
Contoh Surat Terima Kasih untuk Baby Shower
Hadiah baby shower, surat terima kasih harus termasuk yang termudah untuk dikirim. Sebagian besar hadiah menyebabkan seorang ibu baru memuntahkan prospek melihat bayinya menggunakan hadiah itu. Tantangan terberat, dalam hal ini, adalah mengeluarkan catatan tepat waktu. Ada begitu banyak hal yang harus dilakukan ketika mempersiapkan bayi baru! Dan meskipun etiket formal tidak memerlukan catatan dalam kasus ini jika hadiah dibuka di kamar mandi dan pemberi ucapan terima kasih secara langsung, masih merupakan kebiasaan umum untuk mengirimkan catatan yang tepat waktu.
Mary Jean yang terkasih,
Saya suka bayi tidur, menerima selimut, dan mainan kelinci yang Anda berikan kepada saya di kamar mandi. Seperti biasa, kamu terlalu murah hati. Saya tidak sabar untuk menggunakannya dengan Baby - Saya tahu dia akan terlihat menggemaskan di dalamnya.
Saya harap kita bisa menghabiskan sedikit waktu bersama sebelum bayinya lahir dan aku sampai di telingaku!
Cinta,
Clarissa