Jika Anda mempekerjakan pemindah, Anda harus tahu jenis dokumen yang dibutuhkan perusahaan pemindahan dan untuk apa setiap dokumen. Sementara kontrak dapat terasa sedikit mengintimidasi, mengetahui apa artinya masing-masing dan apa yang Anda tanda tangani adalah kunci untuk memiliki langkah yang sukses dan lancar.
Perkiraan Penggerak
Ketika pemindah mengunjungi rumah Anda untuk menilai barang rumah tangga Anda bahwa Anda akan pindah, mereka akan memberi Anda salinan perkiraan bergerak. Dokumen ini harus menjabarkan perkiraan seperti apa - apakah itu mengikat atau tidak mengikat - dan bagaimana mereka mencapai jumlah akhir. Penting bagi Anda untuk mengajukan pertanyaan luar biasa pada saat ini, termasuk jika Anda memiliki barang yang memerlukan penanganan khusus karena akan menambah jumlah perkiraan. Ingat, kunjungan awal ini oleh mover adalah waktu untuk menanyakan semua pertanyaan yang diperlukan.
Memesan untuk Layanan
Setelah kunjungan penggerak pertama dan setelah Anda menyetujui estimasi, Anda akan menerima pesanan untuk layanan. Ini adalah kontrak resmi Anda antara Anda dan penggerak. Pesanan untuk layanan akan memberi Anda semua yang perlu Anda ketahui tentang perpindahan, termasuk tanggal pengambilan, perkiraan tanggal pengiriman, jumlah perkiraan, cakupan asuransi dan ketentuan kontrak. Ketentuan dapat mencakup kebijakan pembatalan, jenis truk yang akan digunakan, barang yang tidak akan dipindahkan oleh penggerak, dan biaya tambahan yang mungkin berlaku untuk jenis pemindahan spesifik Anda.
Pesanan untuk layanan adalah persetujuan Anda bahwa penggerak dapat memindahkan barang-barang Anda. Jadi pastikan Anda membaca dokumen ini dengan seksama. Jika Anda tidak setuju dengan sesuatu yang telah dicatat oleh penggerak, segera bicara dengan penanggung jawab. Ini adalah waktu Anda untuk bernegosiasi dan memastikan bahwa Anda mendapatkan layanan yang optimal.
Daftar muatan kapal
Ini adalah salah satu dokumen terpenting yang akan Anda terima dari penggerak Anda. Ini akan diberikan kepada Anda pada hari pindah dan itu akan menguraikan persetujuan Anda tentang pindah. Penggerak harus memiliki dokumen ini untuk memindahkan barang-barang Anda. Anda akan diminta untuk menandatangani dokumen yang menyatakan bahwa Anda menyetujui persyaratan: daftar biaya untuk layanan dan total biaya, pengambilan dan tanggal pengiriman, cakupan asuransi, dan pernyataan perjanjian. Pastikan Anda membaca dokumen ini dengan cermat. Persyaratan yang Anda setujui sebelumnya harus sama dengan yang tercantum pada formulir ini. Khususnya, catat biaya yang tercantum dan pastikan sesuai dengan yang Anda kutip sebelumnya. Jika ada perbedaan, bawalah mereka ke perhatian penggerak. Jangan menandatangani formulir sampai Anda yakin akan persyaratannya. Penggerak juga akan menandatangani formulir dan memberi Anda salinan yang harus Anda simpan setiap saat. Ini adalah catatan resmi kepindahan Anda dan tanda terima layanan Anda.
Lembar Persediaan
Pada hari pemindahan, Anda juga akan menerima lembar inventaris yang mencantumkan segala sesuatu yang menjadi tanggung jawab pemindah untuk pindah. Lembar inventaris akan diisi oleh pemindah saat mereka memindahkan barang-barang dari rumah Anda, menandai setiap item dan mencatat nomor tag pada lembar tersebut. Anda harus selalu terlibat dalam proses ini untuk memastikan bahwa setiap item ditandai dan dicatat dengan benar. Seringkali, pemindah akan bersikeras agar Anda mencatat nomor tag untuk memastikan persetujuan penuh Anda dan tidak ada item yang hilang. Lembar inventaris adalah jaminan Anda bahwa segala sesuatu di rumah Anda telah diinventarisasi dan dimuat dengan benar di truk.
Lembar inventaris juga akan digunakan untuk mencatat kedatangan barang-barang Anda di rumah baru Anda. Penggerak akan meminta Anda menandatangani lembar setelah semua item diperhitungkan. Memastikan Anda mencatat ada kerusakan atau barang yang hilang. Barang-barang ini harus ditandai dan penggerak harus menandatangani bahwa barang tersebut hilang atau rusak. Ini akan memudahkan Anda untuk membuat klaim asuransi.
Lembar Inventaris bernilai tinggi
Jika Anda memiliki item bernilai tinggi, penggerak akan memberi Anda daftar item yang terpisah dan biaya pemindahan masing-masing. Sekali lagi, pastikan barang ditandai dengan benar dan biayanya mencerminkan persetujuan Anda sebelumnya. Beberapa mover akan bersikeras bahwa mereka mengemas barang-barang ini atau jika mereka dikemas oleh Anda, bahwa tindakan yang tepat diambil untuk menjaga nilainya. Barang-barang ini harus diperiksa pada saat kedatangan di rumah baru Anda untuk memastikan barang-barang tersebut tidak rusak selama transit.