Jika Anda melamar tinggal di apartemen, ada kemungkinan pemiliknya akan meminta Anda surat kerja. Ini adalah bentuk umum verifikasi pihak ketiga yang sering diminta oleh tuan tanah sebagai bagian dari proses aplikasi rental.
Sebuah surat kerja ditandatangani oleh perwakilan resmi dari pemberi kerja calon penyewa, yang menyatakan bahwa penyewa saat ini bekerja di sana dan memberikan informasi dasar tentang pengaturan kerja, seperti gaji dan hak milik.
Mengapa Tuan Tanah Membutuhkan Surat Ketenagakerjaan
Jangan tersinggung jika pemilik meminta surat kerja dan tidak hanya mengambil kata-kata Anda untuk apa yang Anda lakukan dan berapa banyak yang Anda hasilkan. Ini karena banyak calon penyewa berbohong tentang perusahaan tempat mereka bekerja, memperindah gelar mereka, atau membesar-besarkan kompensasi mereka dengan harapan hal itu akan meningkatkan peluang mereka memenuhi syarat untuk mendapatkan apartemen.
Lebih banyak tuan tanah yang semakin pintar menindak jenis penipuan ini dengan mengambil langkah sederhana meminta penyewa untuk memverifikasi informasi pekerjaan yang mereka sertakan dalam aplikasi sewa mereka.
Kiat-kiat untuk Memberikan Surat Kepada Pemilik kepada Pemilik
Jika Anda bekerja untuk perusahaan besar, itu mungkin menghormati permintaan untuk surat kerja sepanjang waktu. Namun, pemberi kerja yang lebih kecil mungkin tidak terbiasa dengan permintaan ini dan karena itu bisa memakan waktu lebih lama daripada yang ingin Anda tangani.
Inilah yang harus Anda lakukan jika pemilik meminta surat kerja kepada Anda:
- Bicaralah dengan atasan Anda. Hubungi seseorang di departemen sumber daya manusia (SDM) tempat Anda bekerja dan jelaskan bahwa Anda memerlukan surat kerja sehubungan dengan apartemen yang ingin Anda sewa. Jika perusahaan Anda kecil dan tidak memiliki departemen SDM, mintalah bantuan manajer kantor Anda.
- Tawarkan surat contoh kepada atasan Anda. Jika perwakilan majikan Anda memberi tahu Anda dia tahu apa yang harus dilakukan dan akan dengan senang hati mengurus permintaan Anda segera, bagus. Jika tidak, tawarkan padanya surat contoh kerja untuk diadaptasi dan digunakan untuk tujuan Anda. Ini akan menghemat waktu dan membantu memastikan bahwa pemilik mendapatkan verifikasi yang tepat segera.
- Sentuh basis pada metode pengiriman. Tanyakan kepada perwakilan majikan Anda apakah mereka akan mengirim faks atau mengirim surat langsung ke pemilik Anda atau memberikannya kepada Anda untuk dikirim. Jika perwakilan akan menghubungi pemilik langsung, berikan mereka alamat yang benar dan apakah itu harus dikirim ke perhatian orang tertentu. Jika Anda akan mengirimkannya ke pemilik, sebaiknya menyertakan surat pengantar.
- Pastikan pemiliknya puas. Setelah surat itu dikirim, hubungi tuan tanah Anda untuk mengonfirmasi bahwa surat itu memuaskan. Jika tuan tanah Anda membutuhkan informasi tambahan, tawarkan untuk menindaklanjuti dengan perwakilan majikan Anda atau menyarankan agar pemiliknya melakukannya, jika itu lebih mudah.
Jangan heran jika pemiliknya berkeras bahwa surat kerja itu datang langsung dari majikan Anda. Banyak tuan tanah memerlukan ini sebagai perlindungan untuk mencegah perusakan atau bahkan pemalsuan oleh karyawan.
Berikan Contoh Surat Ketenagakerjaan kepada Majikan Anda
Jika majikan Anda tidak terbiasa dengan jenis permintaan ini, akan sangat membantu untuk memberikan bahasa sampel kepada atasan Anda untuk diadaptasi dan digunakan. Berikut contoh surat kerja yang dapat Anda berikan kepada majikan Anda:
Contoh Surat Ketenagakerjaan
[Tanggal]
[Nama majikan]
[Alamat majikan]
RE: Verifikasi pekerjaan untuk [nama karyawan]
Untuk Perhatian:
Harap terima surat ini sebagai konfirmasi bahwa [nama karyawan] telah dipekerjakan dengan [nama karyawan] sejak [tanggal mulai karyawan] . Saat ini, [nama karyawan] :
- Memegang gelar [jabatan karyawan]
- Menghasilkan gaji [jumlah gaji] , dibayarkan [tahunan / bulanan / mingguan / harian / jam] , [dan bonus (jumlah bonus)]
- Bekerja berdasarkan [penuh waktu / paruh waktu] [jumlah jam] per minggu
Jika Anda memiliki pertanyaan atau memerlukan informasi lebih lanjut, jangan ragu untuk menghubungi saya di [nomor telepon majikan] .
Hormat kami,
/ s /
[Nama perwakilan pemberi kerja]
[Judul perusahaan]
Gunakan Surat Pengantar untuk Surat Ketenagakerjaan
Majikan yang mematuhi surat permintaan kerja pelamar apartemen mungkin akan mengirim surat langsung ke majikan pelamar. Karena itu, beberapa pengusaha mungkin lebih suka menyerahkan surat kepada pemohon untuk diserahkan kepada pemiliknya.
Jika Anda menemukan diri Anda dalam situasi ini, jangan hanya menyerahkan surat kerja kepada pemilik yang memintanya. Sebagai gantinya, buat surat pengantar pendek yang mengidentifikasi surat kerja dan menghubungkannya dengan aplikasi Anda.
Mengambil langkah kecil ini memastikan bahwa pemilik memahami bahwa mereka sekarang memiliki verifikasi yang diminta dari Anda, dan itu membantu membangun citra Anda sebagai penyewa yang bertanggung jawab. Berikut contoh surat pengantar yang dapat Anda sesuaikan dan gunakan untuk meneruskan surat verifikasi yang ditandatangani oleh majikan Anda ke pemilik:
Contoh Surat Pengantar
[Tanggal]
[Nama pemilik]
[Alamat pemilik]
RE: Verifikasi pekerjaan untuk [nama Anda]
Untuk Perhatian:
Untuk melengkapi aplikasi saya untuk apartemen di [alamat apartemen], Anda baru-baru ini meminta saya memberikan surat yang memverifikasi pekerjaan saya. Silakan menemukan surat yang ditandatangani dari [nama majikan] terlampir, seperti yang diminta.
Jika Anda memerlukan sesuatu lebih lanjut, silakan hubungi saya di [nomor telepon Anda] .
Hormat kami,
/ s /
[Namamu]
Bagaimana Jika Majikan Anda Tidak Akan Memberikan Surat Pekerjaan?
Dengan memberikan contoh surat yang telah dirancang kepada majikan Anda, Anda akan mengatasi sebagian besar penundaan atau keengganan untuk memberi Anda surat kerja. Kadang-kadang, Anda mungkin terjebak dalam lingkaran perusahaan antara bos Anda dan SDM, atau orang yang bertanggung jawab sedang cuti atau tidak dapat dihubungi.
Dalam kasus ini, tanyakan kepada pemilik Anda apakah potongan gaji dan W-2 Anda memadai. Anda juga dapat bertanya apakah laporan lisan cukup dan memberikan nomor kontak kepada pemilik.