Cara Membuat Rencana Perjalanan untuk Setiap Perjalanan yang Anda Lakukan

Gambar JGI / Tom Grill / Getty



Membuat rencana perjalanan mungkin terdengar seperti tugas yang sangat sepele, buang-buang-waktu-berharga yang harus saya selesaikan sebelum Anda bepergian, tetapi dengarkan kami - rencana perjalanan yang disesuaikan sangat mengagumkan. Ini menjabarkan setiap informasi yang mungkin Anda butuhkan di perjalanan sehingga Anda tidak perlu lagi mencari alamat atau nomor telepon. Ini berarti Anda dapat menghabiskan lebih banyak waktu untuk mengeksplorasi atau bersantai dan sedikit waktu untuk mengatur diri sendiri.

Sederhananya, sebuah rencana perjalanan menampung semua informasi yang mungkin Anda perlukan saat dalam perjalanan di tempat yang sama. Inilah cara memulai:

  • Pertama, kumpulkan semua info yang mungkin Anda butuhkan: penerbangan, hotel, info perjalanan sehari, dll.
  • Anda dapat membuat rencana perjalanan dengan tangan jika harus, tetapi versi digital lebih mudah. Dengan cara ini Anda dapat menyalin dan menempelkan alamat hotel dan nomor penerbangan tanpa takut membalikkan nomor atau kehilangan bagian dari alamat atau membalikkan nomor.
  • Selanjutnya, mulailah mengisi hari demi hari dengan informasi apa pun yang Anda butuhkan (lihat di bawah)
  • Setelah Anda selesai menambahkan informasi Anda, saatnya untuk menyimpan rencana perjalanan Anda di tempat yang dapat Anda akses dengan mudah. Anda dapat mengirim email kepada diri sendiri, tetapi tempat lain yang baik untuk menyimpannya ada di Evernote Anda, DropBox Anda atau bahkan hanya disimpan sebagai catatan di ponsel cerdas Anda.
  • TAPI, ingatlah bahwa kadang-kadang ponsel cerdas mati dan kami tidak selalu memiliki akses ke wifi - terutama saat bepergian. Di sinilah hard copy masuk.
  • Cetak salinan untuk Anda sendiri dan simpan dengan boarding pass, peta, atau apa pun yang biasanya Anda akses bersama dengan detail penerbangan dan alamat hotel.
  • Jika ini adalah perjalanan yang sangat panjang, Anda mungkin ingin membuat salinan tambahan untuk pergi bersama kerabat, tetangga, atau teman yang tepercaya. Tapi pikirkan baik-baik. Jangan membagikan ini kepada siapa pun yang tidak Anda percayai sepenuhnya.

Bagaimana cara terbaik untuk menyimpan rencana perjalanan Anda saat bepergian? Cara termudah adalah menyimpannya di selongsong plastik bening dengan dokumentasi yang menyertainya seperti kwitansi, boarding pass, dan tiket. Itinerary selalu berjalan di atas dengan informasi yang tercantum di bawah ini, diikuti oleh dokumen yang menyertainya.

Membuat rencana perjalanan akan memberi Anda ketenangan pikiran dan menyederhanakan rutinitas perjalanan Anda:

  • PENGINAPAN

    Gambar Majelis / Getty

    Sertakan alamat tempat mana pun yang akan Anda tinggali termasuk rumah yang disewa di VRBO, HomeAway atau Airbnb, motel, hotel atau hostel. Jika Anda hanya memiliki informasi yang tersimpan di ponsel Anda, dan mengasah Anda kehilangan muatan, Anda akan senang bahwa informasi ini ditulis.

    • Alamat hotel / sewa
    • Hotel / sewa Telepon #
    • Konfirmasi Hotel / sewa #
    • Jumlah yang Anda bayar untuk tiket sebelumnya dan segala tanda terima atau konfirmasi yang Anda terima
    • Nama agen perjalanan / agen pemesanan / sumber pemesanan situs web (mis. Expedia.com, hotels.com, dll)
  • PENERBANGAN

    Gambar Tetra / Gambar Getty

    Masuk ke situs web maskapai mana pun beberapa hari sebelum tip Anda dan Anda akan dapat menemukan semua informasi ini. Sebaiknya unduh aplikasi maskapai sehingga Anda mendapat pembaruan status pada penerbangan saat terjadi.

    • Nama lengkap penumpang seperti yang tercantum pada paspor mereka
    • Tanggal & waktu penerbangan
    • Nomor penerbangan
    • Program frequent flier #
    • Jumlah yang Anda bayar untuk tiket sebelumnya dan segala tanda terima atau konfirmasi yang Anda terima
    • Nama agen perjalanan / agen pemesanan / sumber pemesanan situs web (mis. Expedia.com, hotels.com, dll.)
  • PELATIHAN

    Gambar Westend61 / Getty

    Sama seperti terbang, kumpulkan semua informasi tentang rute kereta dan sertakan dalam rencana perjalanan Anda:

    • Nama lengkap penumpang seperti yang tercantum pada paspor mereka
    • Tanggal & waktu kereta
    • Nomor kereta
    • Program wisatawan yang sering #
    • Jumlah yang Anda bayar untuk tiket sebelumnya dan segala tanda terima atau konfirmasi yang Anda terima
    • Nama agen perjalanan / agen pemesanan / sumber pemesanan situs web (mis. Expedia.com, hotels.com, dll.)
  • BIS-BIS

    Gambar Monjira Rungwongroch / EyeEm / Getty

    Jadwal perjalanan harus mencakup:

    • Nama lengkap penumpang seperti yang tercantum pada paspor mereka
    • Tanggal & waktu bus
    • Nomor bus atau nama rute
    • Program wisatawan yang sering #
    • Jumlah yang Anda bayar untuk tiket sebelumnya dan segala tanda terima atau konfirmasi yang Anda terima
    • Nama agen perjalanan / agen pemesanan / sumber pemesanan situs web (mis. Expedia.com, hotels.com, dll.)
  • WISATAWAN

    Mariah Henderson / EyeEm / Getty Images

    Anda sekarang dapat mengakses banyak informasi tentang kunjungan dan tur melalui aplikasi perusahaan tur, tetapi hanya untuk berada di sisi yang aman, catat informasi ini. Simpan juga konfirmasi pemesanan yang Anda terima dari mereka.

    • Tur nama perusahaan (dan nama pemandu jika Anda memilikinya sebelumnya)
    • Tanggal & waktu tur
    • Pertemuan tur dan titik akhir
    • Jumlah yang Anda bayar untuk tiket sebelumnya dan segala tanda terima atau konfirmasi yang Anda terima
    • Nama agen perjalanan / agen pemesanan / sumber pemesanan situs web (mis. Expedia.com, hotels.com, dll.)
  • INFORMASI NEGARA RUMAH

    Gambar Sawitree Pamee / EyeEm / Getty

    Informasi ini adalah jenis yang Anda tidak ingin harus menggunakan tetapi jika Anda membutuhkannya, itu akan menghemat banyak waktu untuk membuatnya berguna.



    Jadwal perjalanan harus mencakup:

    • Alamat kedutaan lokal negara asal Anda, kantor pusat departemen negara bagian atau alamat konsulat dan nomor telepon.
    • Jika perjalanan Anda akan membawa Anda ke beberapa negara yang berbeda, daftarkan informasi untuk masing-masing negara.
  • INFORMASI KESEHATAN

    liveostockimages / Getty Images

    Jika Anda bepergian dengan seseorang yang baru-baru ini sakit, rentan terhadap kesehatan yang buruk, atau memiliki alergi parah, itu selalu merupakan ide yang baik untuk memiliki nama, alamat dan jumlah rumah sakit setempat

    Jadwal perjalanan harus mencakup:

    • Nama, alamat, dan nomor telepon rumah sakit setempat di setiap area yang akan Anda kunjungi
    • Riwayat medis singkat dari rekan perjalanan Anda yang ditulis dalam bahasa negara itu
  • TIPS

    Gary John / Getty Images
    • Buat daftar pemandangan untuk dilihat di sepanjang jalan, restoran dan makanan lokal untuk dicoba, dan op foto potensial dengan alamat mereka.
    • Pastikan memiliki nomor yang Anda panggil secara lokal dan bukan # yang Anda panggil di rumah.
    • Klarifikasi kode negara masing-masing negara untuk melakukan panggilan antar negara / negara bagian dan jarak jauh.
    • Ikuti daftar kami atau tips perjalanan teratas untuk berkemas, mengatur, dan membawa barang: Mengatur Tips untuk Perjalanan
Baca Selanjutnya

Proyek Organisasi Rumah Akhir Pekan