Membuat catatan yang lebih baik adalah keterampilan yang saya selalu ingin tingkatkan. Mencatat dengan lebih baik penting karena tiga alasan:
- Penghematan Waktu: Jika Anda telah membuat serangkaian catatan yang bagus, Anda tidak perlu kembali dan membaca kembali atau mencari informasi lebih dari sekali.
- Lebih Mudah Diatur: Satu set catatan yang bagus tentang suatu topik akan lebih mudah ditambahkan ke dalam sistem pengarsipan Anda.
- Retensi yang Lebih Baik: Satu set catatan yang baik akan membantu Anda mempelajari fakta-fakta kunci lebih teliti daripada sekelompok coretan yang tidak terorganisir pada satu halaman.
Michelle Sampson adalah seorang guru dan pakar keterampilan belajar yang berlokasi di Boston, MA. Dia membantu siswa meningkatkan keterampilan mereka dan menangani proyek studi besar dan kecil. Tip Michelle tidak hanya berlaku untuk akademisi, tetapi juga dapat diterapkan pada proyek apa pun yang membutuhkan pemahaman bacaan yang dapat Anda gunakan di tempat kerja. Contohnya, ketika saya sedang mengerjakan proyek yang perlu saya lakukan penelitian, saya bisa menerapkan praktik Michelle pada artikel majalah, buku, dan bahkan catatan di acara TV.
Inilah 6 aturan utamanya untuk mencatat dengan cara yang terorganisir.
Sorot Empat dan Tidak Lagi
Gambar Pahlawan / Gambar Getty Ketika datang untuk menyoroti, Michelle menggunakan sentuhan tangan-ringan. "Saya suka menyoroti, tetapi saya hanya mengizinkan diri saya untuk menyorot hingga 4 kata sekaligus. Jika lebih dari 4 kata penting, saya juga akan menggarisbawahi kalimat yang mengandung frase kunci, jika tidak, saya terlalu terbawa, karena kekuatan stabilo berkurang jika digunakan secara berlebihan. Ketika lebih dari 4 kata penting, saya juga memparafrasekan esensi kalimat dalam margin atau pada posting yang dicatat. "
"Jika kamu bisa lolos begitu saja, coba sorot hanya satu kata, " sarannya.
Gunakan Kartu Catatan, Bukan Notebook
Kristina Strasunske / Getty Images Jika Anda sangat terorganisir, Michelle merekomendasikan untuk menulis ulang kata-kata yang disorot dengan parafrase pada kartu indeks, "Mereka lebih portabel daripada buku teks atau artikel. Saya menggunakan kartu indeks untuk parafrase, dengan kata kunci di satu sisi, dan lalu maknanya yang terkait dalam konteks yang lebih luas pada bagian sebaliknya. Kemudian Anda dapat melubangi dan menghubungkan kartu indeks Anda dengan cincin buku logam untuk membuatnya mudah ditembus. "
Hanya Membaca Sekali
Gambar JGI / Jamie Gril / Getty Michelle hanya membaca teks sekali, membuat catatan sambil berjalan: "Ini seperti pepatah pengarsipan tentang hanya menangani selembar kertas sekali. Saya mencatat ketika saya pergi untuk menghemat waktu. Ini juga membantu saya mempertahankan apa yang saya bacaan."
Ketahui Gaya Belajar Anda
Gambar Pahlawan / Gambar Getty Michelle adalah penganjur taktik pencatatan yang berbeda tergantung pada gaya belajar Anda, "Jika Anda seorang pembelajar visual, membaca sendiri itu bagus, jika Anda seorang pelajar auditori, berinvestasi dalam perangkat rekaman atau gunakan ponsel cerdas Anda."
Pengguna iPhone harus memeriksa Aplikasi JMDictate yang merekam, dan, Aplikasi Jott yang akan merekam dan kemudian mengubah rekaman Anda menjadi catatan. Anda juga dapat mencoba Dragon, tetapi semua perekam lama akan berfungsi.
"Peserta didik pendengaran mungkin lebih suka mengulas materi yang disajikan dalam kuliah, diskusi atau instruksi lisan. Mereka umumnya merasa lebih nyaman mendengar dan mengulangi materi, kemudian mensintesisnya lebih lanjut melalui diskusi rekan atau membuat presentasi lisan.
Bagaimana Anda tahu jika Anda seorang pelajar auditori? Michelle menggunakan trik ini, "Anda mungkin seorang pelajar auditori jika Anda menikmati mendengarkan buku-buku dalam rekaman daripada membaca teks atau jika Anda merumuskan pikiran Anda terbaik dalam percakapan (daripada menulis jurnal atau menulis surat.)"TIP : Baca kebijakan pengungkapan sekolah Anda tentang merekam profesor Anda sebelum merekam kelas.
Gunakan Pena Kanan
David Schaffer / Getty Images Michelle menggunakan seperangkat alat tulis khusus untuk belajar. "Ketika saya membuat catatan (di kelas) saya bersikeras menggunakan pensil mekanik (untuk menulis kecil) dan pena Ultra Fine Flair untuk menggarisbawahi poin-poin penting." Bagi Michelle, pulpen adalah gantungan kawat untuk belajar. "Tidak ada pena ballpoint untuk dipelajari!" Kata Michelle, "Mereka kehabisan tinta pada saat terburuk, dan tercoreng ketika Anda pergi untuk menyoroti catatan yang Anda tulis. Sharpie membuat pena baru yang tidak berdarah melalui notebook kertas, tulis baik-baik saja, dan tidak pernah ternoda saat Anda menyorotinya. "
TIP: Catatan berbasis pensil dapat menjadi corengan seiring berjalannya waktu, terutama jika Anda menulis dua sisi. Untuk catatan jangka panjang, coba pena dan lekatkan ke satu sisi halaman atau kartu catatan.
Kode Warna untuk Referensi
Sam Edwards Owner / Getty Images Michelle merekomendasikan kode warna ketika berhadapan dengan sejumlah besar informasi, atau untuk topik yang berulang-ulang:
- Di kelas : "Pikirkan tentang mengatur catatan ke folder kode warna. Sebagai contoh, di kelas saya, saya memberikan masing-masing area subjek warna. Pekerjaan siswa disimpan dalam folder yang sesuai dengan warna-warna tersebut (yaitu membaca = merah, ejaan = oranye, sains = hijau, matematika = biru, studi sosial = ungu.) "
- Di kantor : "Tetapkan setiap proyek yang Anda kerjakan dengan warna. Saat Anda mengerjakan proyek, buat sistem pelacakan visual dengan catatan dan pengingat yang sesuai dengan masing-masing proyek di papan buletin.
- Dalam bidang minat pribadi Anda : "Anda dapat melakukan hal yang sama di notebook atau perencana harian dengan catatan post-it berwarna untuk membantu Anda mengatur informasi Anda (rumah / kantor / sosial, misalnya.) Ini adalah cara mudah untuk langsung melihat apa yang Anda to-dos ada di setiap area. Jika Anda tetap menggunakan sistem ini, Anda dapat dengan cepat membuat batch tugas yang serupa, atau untuk melihat area mana yang mungkin memerlukan lebih banyak keseimbangan. "
Pastikan Anda dapat memecahkan kode setelah selesai. Tahan keinginan untuk mengatur berlebihan dan menyulitkan diri Anda untuk mengikuti warna. Sederhana itu lebih baik, kata Michelle. "Jika kamu mengkode warna, 3-6 area kunci tampaknya merupakan jumlah yang optimal. (Lebih sedikit dari 3? Kenapa repot-repot?) Lebih dari itu dan kamu akan kehilangan otomatisitas warna yang seharusnya disediakan."