Apakah Anda pernah menerima undangan untuk pernikahan, pesta makan malam, atau acara lain yang termasuk permintaan RSVP? Jika Anda memiliki pertanyaan tentang apa artinya, mengapa seseorang akan memintanya, atau apa yang harus dilakukan, Anda tidak sendirian. Sudah umum bagi orang untuk menerima RSVP dalam undangan, sehingga mereka bisa mendapatkan hitungan kepala untuk tujuan perencanaan.
Ketika seseorang menjadwalkan pesta makan malam atau acara lain yang memerlukan perencanaan berdasarkan jumlah orang yang akan hadir, mereka perlu memastikan mereka memiliki cukup makanan, pengaturan tempat dan tempat duduk untuk semua orang yang datang. Hal yang tepat untuk dilakukan adalah mengirimkannya kembali dengan persetujuan atau menolak segera setelah Anda tahu apakah Anda akan dapat berpartisipasi atau tidak. Tidak menanggapi membuat tuan rumah atau nyonya rumah sulit untuk merencanakan dan dapat membuat Anda keluar dari daftar tamu masa depan.
Definisi RSVP
RSVP, singkatan untuk frasa bahasa Prancis "Responsez s'il vous plait, " berarti "tolong jawab." Baik itu pesta ulang tahun, baby shower, atau pernikahan, respons yang tepat waktu akan memungkinkan tuan rumah menyediakan makanan, minuman, dan bantuan pesta yang cukup bagi mereka yang hadir tanpa terlalu banyak membayar dan memiliki terlalu banyak. Tidak menanggapi dapat menyebabkan kebingungan dan kemungkinan memalukan nantinya.
Jenis RSVP
Undangan dari semua jenis dapat meminta RSVP untuk memberi tahu pengirim apakah Anda akan hadir atau tidak. Baca undangan untuk mengetahui bagaimana melakukan ini. Sebagian besar undangan formal akan menyertakan kartu kecil yang dapat Anda isi dan kirim kembali ke dalam amplop terlampir.
Banyak undangan informal akan memiliki nomor telepon atau alamat email dengan instruksi balasan. Ikuti petunjuk pada undangan untuk memastikan tuan rumah mendapatkan informasi dengan cara yang disukai.
Permintaan RSVP elektronik menjadi lebih populer. Anda dapat menerima undangan yang dikirim melalui email atau SMS dengan instruksi untuk membalas email atau mengunjungi situs tempat Anda dapat mengklik tombol "terima" atau "tolak". Ini menghemat waktu dan uang untuk pengirim, dan Anda tidak perlu khawatir mengirim sesuatu kembali.
Hanya Menyesal
Beberapa undangan meminta RSVP untuk "penyesalan saja." Ini berarti bahwa jika Anda tahu Anda tidak dapat hadir, Anda harus memberi tahu tuan rumah melalui metode yang diminta seperti yang dinyatakan dalam undangan. Ingatlah bahwa jika Anda gagal menanggapi RSVP "penyesalan saja", Anda diharapkan ada di sana.
Membatalkan atau Mengubah RSVP
Jika Anda mengirim RSVP yang mengatakan Anda akan hadir di acara tersebut, Anda wajib pergi. Jika sesuatu yang lebih baik atau lebih menarik muncul setelah Anda setuju untuk menghadiri acara pertama, terlalu buruk. Membatalkan RSVP tanpa alasan yang bagus adalah bentuk yang buruk dan kasar, jadi jika Anda melakukan ini, jangan berharap tuan rumah akan mengundang Anda untuk melakukan sesuatu lagi.
Satu-satunya waktu yang dapat diterima untuk mengubah rencana Anda untuk menghadiri adalah jika Anda sakit, memiliki kematian dalam keluarga, atau sesuatu yang serius terjadi yang mencegah Anda pergi. Jika Anda menolak tetapi ternyata Anda dapat hadir kemudian, hubungi tuan rumah untuk mengetahui apakah sudah terlambat untuk berubah menjadi “terima.” Bersiaplah untuk tuan rumah untuk mengatakan bahwa sudah terlambat untuk mengubah rencananya.
Membawa Tamu
Ketika Anda menerima undangan dengan RSVP, mungkin ada yang kosong untuk menulis berapa banyak tamu dalam grup Anda yang akan hadir. Sebelum Anda mulai menambahkan daftar tamu Anda sendiri, lihat undangan untuk melihat apakah Anda telah diminta untuk membawa tamu dan apakah ada batasan.
Jika Anda memiliki teman selama acara berlangsung, tahan dorongan untuk bertanya apakah mereka bisa ikut. Anda dapat menolak undangan dan memberi tahu tuan rumah bahwa Anda memiliki tamu rumah; maka terserah tuan rumah untuk meminta kehadiran mereka.
Kerangka Waktu RSVP
Banyak undangan memiliki kerangka waktu untuk merespons. Baca kartu dengan cermat untuk mengetahui kapan itu. Karena beberapa makanan, minuman, atau bantuan pesta mungkin harus dipesan terlebih dahulu, penting untuk menghormati keinginan tuan rumah. Kalau tidak, Anda menempatkan dia pada posisi harus mengubah pengaturan atau memanggil Anda untuk mendapatkan penghitungan akhir, dan ini adalah sesuatu yang menambah tekanan tambahan pada perencanaan.
Jika Anda tidak yakin apakah Anda dapat hadir atau tidak, dan Anda tidak akan tahu pada tanggal "balas pada", hubungi tuan rumah dan jelaskan keadaan Anda. Kebanyakan host dapat menampung satu atau dua tamu yang tidak yakin apakah mereka dapat hadir sampai melewati batas waktu. Segera setelah Anda tahu apakah Anda dapat melakukannya atau tidak, beri tahu tuan rumah segera.
Tidak Ada RSVP Diminta
Jika Anda menerima undangan tanpa diminta RSVP, terserah Anda untuk memutuskan apakah akan memberi tahu tuan rumah atau tidak apakah Anda akan ada di sana. Bahkan ketika itu tidak tertulis di undangan, banyak host akan menghargai mengetahui berapa banyak orang yang diharapkan. Ingatlah bahwa jika Anda mengatakan akan hadir, Anda harus hadir kecuali Anda memiliki alasan yang sangat bagus untuk tidak hadir.