Tren pernikahan terus berubah, dan ini bisa membingungkan atau membuat frustrasi bagi mereka yang harus merencanakan dan membayarnya. Namun, ada satu tren yang mencegah frustrasi, dan itu adalah kartu save-the-date yang telah dipilih banyak pengantin untuk dikirim sebelum undangan pernikahan.
Ini memberi orang-orang perhatian kepada tamu yang akan diundang dan mencegah keharusan menolak undangan karena komitmen lain. Lagi pula, siapa yang mau melewatkan pernikahan keponakan favorit atau sahabat dari perguruan tinggi?
Kapan Mengirim Kartu Simpan Tanggal
Kartu-kartu kecil ini dapat dikirim sejak enam hingga sepuluh bulan. Jika Anda memiliki pernikahan tujuan, Anda mungkin ingin mengirimkannya setahun sebelum acara. Ini memberi tamu kesempatan untuk menandai tanggal pada kalender mereka, meminta cuti kerja, merencanakan liburan di sekitarnya, dan menghemat uang jika dana terbatas.
Jika rencana Anda ditetapkan lebih dari setahun sebelum acara, tunggu beberapa bulan, atau tamu Anda mungkin tidak menaruhnya di kalender mereka. Jangan menunggu sampai terlalu dekat dengan pernikahan, atau Anda mungkin memiliki banyak RSVP yang dikembalikan dengan penyesalan.
Siapa yang Harus Mendapatkan Kartu Simpan-Tanggal
Siapa pun yang ingin menghadiri pernikahan harus menerima salah satu kartu simpan-tanggal. Namun, jika ada beberapa orang yang Anda tidak yakin, jangan kirim satu karena segera setelah mereka keluar, orang-orang itu akan mulai membuat rencana. Tidak sopan untuk tidak mengirim undangan atau mengundang siapa pun yang bersusah payah untuk menyaksikan salah satu hari terpenting dalam hidup Anda.
Apa yang Harus Dimasukkan ke Kartu Simpan-Tanggal
Anda akan ingin memasukkan semua informasi yang Anda miliki pada saat Anda mengirim kartu. Ini termasuk acara, lokasi, tanggal, dan perkiraan waktu. Biarkan penerima tahu bahwa mereka akan menerima undangan dengan rincian lebih lanjut di kemudian hari. Tidak perlu bagi mereka untuk menanggapi pengumuman save-the-date.
Berikut adalah beberapa hal untuk dimasukkan ke dalam kartu save-the-date:
- Nama pasangan itu akan menikah
- Lokasi umum pernikahan dan resepsi
- Tanggal hari besar
- URL situs web pernikahan jika ada
- Hotel di daerah
Anda dapat menambahkan beberapa sentuhan pribadi yang menyenangkan ke kartu, seperti sesuatu yang terkait dengan tema pernikahan atau berita menarik tentang bagaimana pasangan itu bertemu. Menambahkan sentuhan pribadi dengan pendekatan yang menarik membuat penerima tahu bahwa ini adalah acara yang tidak ingin mereka lewatkan.
Cara Mengatasi Amplop
Saat menangani amplop untuk menyimpan kartu tanggal, Anda dapat memilih gaya formal atau informal, tergantung pada hubungan Anda dengan penerima. Itu selalu merupakan ide yang baik untuk menunjukkan rasa hormat kepada tamu yang lebih tua dengan menggunakan "Mr. dan Ny. Jones ”atau“ Dr. dan Ny. Edwards. "Jika Anda mengizinkan" plus-satu, "Anda harus meletakkan" Ms. Penjual dan tamu ”untuk memberi tahu dia diizinkan membawa seseorang.
Cetak vs. Simpan Elektronik Tanggal
Biasanya lebih baik mengirim kartu cetak save-the-date melalui surat siput. Namun, banyak orang lebih suka melepaskan kertas dan stempel, dan kelompok ini berkembang karena semakin banyak orang telah menemukan manfaat melakukan segala sesuatu secara elektronik. Pastikan Anda memiliki alamat email yang benar sebelum mengirim pesan simpan-tanggal secara elektronik, atau Anda mungkin menemukan bahwa beberapa orang terpenting tidak menerimanya.
Jika Anda memiliki teman dan anggota keluarga yang tidak mahir berkomunikasi melalui email, kirimkan kepada mereka versi cetak. Tidak ada yang salah dengan melakukan kombinasi antara cetak dan elektronik. Namun, itu masih merupakan bentuk yang baik untuk mengirim undangan yang sebenarnya melalui surat siput dengan kartu RSVP dan amplop berperangko yang disisipkan di dalam.
Kejelasan
Pastikan Anda jelas dengan informasi yang Anda masukkan pada kartu simpan-tanggal atau email. Sertakan nama-nama mereka yang diundang, apakah anak-anak diterima atau tidak, dan pengaturan apa yang akan dilakukan jika orang memiliki anak. Jika Anda memiliki gagasan apakah acara tersebut akan formal, semi formal, atau di tepi pantai, tambahkan itu.
Lebih Banyak Poin untuk Dipertimbangkan
Saat mengirim kartu simpan-to-date, ada beberapa poin yang perlu dipertimbangkan, termasuk beberapa hal yang tidak boleh dimasukkan. Berikut beberapa tips tambahan:
- Jangan sertakan nama toko tempat Anda terdaftar untuk hadiah pernikahan. Ini dianggap kasar. Jika tamu ingin mengetahui informasi ini, mereka dapat menelepon dan bertanya kepada Anda atau orang lain di pesta pengantin.
- Jika venue berubah setelah Anda mengirim kartu save-the-date, tindak lanjuti dengan koreksi dengan mengirim kartu lain atau memanggil semua orang dalam daftar.
- Beri tahu tamu jika Anda dapat memesan satu blok kamar hotel untuk tamu luar kota. Beri mereka alamat dan instruksi tentang bagaimana cara dimasukkan dalam harga khusus yang telah Anda negosiasikan.
- Bahkan jika Anda mengirim kartu simpan-to-date dalam surat, Anda juga dapat melakukan pengingat email tambahan. Berhati-hatilah untuk tidak mengirim terlalu banyak dari ini, atau para tamu akan takut membuka email Anda.
- Jangan khawatir tentang kartu simpanan Anda yang cocok dengan undangan pernikahan Anda. Mereka jauh kurang formal dan hanya berfungsi sebagai penampung kalender untuk penjadwalan.
- Beberapa pengantin menikmati menambahkan gambar dari pemotretan pertunangan mereka untuk sentuhan yang lebih pribadi.
Ingatlah bahwa tujuan dari menyimpan kartu tanggal adalah untuk membuat orang tahu bahwa undangan akan mengikuti. Jangan mengharapkan RSVP pada tahap awal perencanaan ini.