Etiket Terima Kasih

Apakah Anda pernah bertanya-tanya apakah Anda harus menulis surat terima kasih? Jika demikian, Anda mungkin harus melakukannya. Lagipula, lebih baik menulis satu yang tidak perlu daripada tidak menulis ketika ada kesempatan. Penerima akan menghargai ucapan terima kasih dan terima kasih Anda.

Tujuan dari ucapan terima kasih adalah untuk menunjukkan penghargaan Anda atas hadiah atau layanan yang telah disediakan seseorang untuk Anda. Jika seseorang telah melakukan kebaikan untuk Anda, senang untuk mengakui dengan kata-kata tertulis yang tulus.

Bentuk rasa terima kasih yang ideal adalah surat atau surat tulisan tangan. Sebuah email sudah cukup, tetapi meskipun demikian bukan ide yang buruk untuk menindaklanjutinya nanti dengan surat yang membutuhkan kertas, pena, dan stempel.

Pedoman

Setiap catatan terima kasih harus berbeda dan bermakna bagi penerima. Jika Anda orang yang teratur, Anda mungkin ingin menyimpan setumpuk kartu sehingga Anda tidak perlu kehabisan ke toko dan membeli satu kartu setiap kali Anda perlu berterima kasih kepada seseorang.

• Ketika Anda memiliki beberapa catatan terima kasih untuk ditulis, seperti setelah pesta ulang tahun atau mandi, pastikan Anda mengirim pesan yang benar kepada setiap orang. Salah satu cara untuk meluruskan hal ini adalah dengan meminta teman tepercaya menuliskan nama orang tersebut di samping apa yang dia berikan atau selipkan kembali kartu itu ke dalam kotak di mana hadiah itu masuk.
• Jika Anda menerima hadiah melalui pos, Anda dapat mengirim email singkat untuk memberi tahu orang tersebut bahwa Anda menerimanya. Tindak lanjuti dengan catatan tertulis.
• Sebagian besar waktu, ucapan terima kasih bisa singkat dan to the point. Namun, jika Anda memiliki lebih banyak untuk dikatakan, tidak ada yang salah dengan surat terima kasih yang panjang.
• Jelaskan secara spesifik apa yang Anda sampaikan terima kasih kepada orang tersebut. Anda tidak ingin hanya mengatakan, "Terima kasih atas hadiahnya." Itu mungkin memberi kesan bahwa Anda tidak dapat mengingat apa yang orang itu berikan kepada Anda.
• Bahkan jika Anda tidak peduli dengan hadiah itu, Anda harus mengirim surat ucapan terima kasih.
• Nyatakan bagaimana Anda akan menggunakan atau menggunakan hadiah atau layanan tersebut.
• Bungkus dengan komentar pribadi.
• Kirim catatan terima kasih Anda sesegera mungkin.

Contohnya

Tidak semua orang diberkati dengan karunia untuk mengetahui apa yang harus dikatakan. Jika Anda adalah seseorang yang berjuang dengan kata-kata yang tepat untuk mengungkapkan rasa terima kasih Anda, ikuti contoh-contoh ini dan atur mereka agar sesuai dengan kebutuhan Anda.

Catatan terima kasih sering ditulis untuk acara-acara berikut:

• Hadiah ulang tahun
• Hadiah pernikahan
• Wawancara kerja
• Pesta makan malam
• Kunjungan semalam
• Bunga pemakaman, sumbangan, atau makanan
• Layanan atau perbuatan baik
• Persahabatan

Nada

Nada pesan Anda harus sesuai dengan hubungan yang Anda miliki dengan orang yang Anda tangani. Misalnya, sepucuk surat kepada teman seumur hidup akan lebih intim daripada yang Anda kirimkan kepada calon majikan. Catatan terima kasih setelah wawancara kerja akan jauh lebih formal daripada yang bersifat pribadi. Setelah baby shower, catatan terima kasih kepada teman-teman Anda mungkin menyenangkan, ringan, dan mungkin bahkan lucu. Ketika berterima kasih kepada klien atas hadiah, Anda mungkin ingin memiliki pesan yang lebih langsung, kecuali jika Anda benar-benar positif bagaimana pesan humor akan dirasakan. Jika tidak pasti, jangan mencoba untuk menjadi lucu.

Jika Anda ragu tentang bagaimana pesan Anda disampaikan, sisihkan selama satu atau dua jam, lalu kembali dan membacanya keras-keras.

Kejelasan

Pastikan pesan dalam catatan terima kasih Anda jelas. Periksa apakah ada ejaan dan tata bahasa setelah Anda selesai menulisnya. Anda mungkin ingin menulis draft kasar sebelum menyalinnya pada alat tulis atau kartu yang akhirnya Anda kirim.

Ketika Itu Tidak Diperlukan

Hampir semua hadiah atau perbuatan baik pantas mendapat catatan terima kasih singkat dan tulisan tangan singkat. Jika ragu, kirim satu. Hal terburuk yang akan terjadi adalah Anda akan dianggap "terlalu sopan, " dan itu bukan hal yang buruk.

Ada satu saat ketika Anda tidak perlu mengirim catatan terima kasih setelah menerima hadiah: jika orang itu mengirim bunga untuk berterima kasih atas sesuatu yang Anda lakukan untuknya, angkat saja teleponnya dan biarkan dia tahu caranya Anda sangat menghargai sikap bijaksana. Jika tidak, Anda mungkin menemukan diri Anda mengirim catatan terima kasih bolak-balik untuk waktu yang sangat lama, sampai-sampai menjadi konyol.