Menulis catatan terima kasih hanya memakan waktu beberapa menit, tetapi itu adalah salah satu hal paling penting yang dapat Anda lakukan ketika Anda menerima hadiah atau seseorang melakukan sesuatu yang baik untuk Anda. Itu selalu tepat untuk mengirim catatan terima kasih, bahkan jika itu untuk hadiah yang tidak Anda inginkan atau bantuan yang tidak Anda minta. Apakah seseorang memberi Anda tiket konser atau penawaran untuk mengawasi anak Anda sehingga Anda dan pasangan Anda bisa keluar, luangkan waktu untuk mencatat dan mengirimkannya melalui pos secepat mungkin.
Menunjukkan Penghargaan
Banyak orang mengerang ketika mereka diberitahu bahwa mereka harus menulis catatan terima kasih karena mereka pikir mereka merepotkan, dan mereka khawatir tidak akan menghasilkan kata-kata yang tepat. Ingatlah bahwa seseorang menghabiskan waktu atau uang untuk melakukan apa pun yang Anda butuhkan untuk berterima kasih kepada mereka. Jika Anda bertanya-tanya apakah Anda harus mengirimnya atau tidak, kemungkinannya adalah, jawabannya adalah "ya."
Ada beberapa contoh ketika dapat membuat email cepat, tetapi sebaiknya Anda menindaklanjuti dengan surat atau catatan yang membutuhkan amplop dan ongkos kirim. Apakah Anda menerima hadiah, menghadiri pesta makan malam, atau mengadakan pertemuan bisnis penting dengan hasil yang baik, Anda akan menonjol setelahnya dengan catatan yang ditulis secara strategis.
Jika Anda memiliki alat tulis yang cantik, Anda mungkin akan lebih senang menulis catatan terima kasih. Anda bahkan mungkin ingin berinvestasi dalam paket kartu kosong. Namun, tidak ada yang salah dengan menggunakan kertas putih dan amplop.
Contoh Catatan Terima Kasih
Catatan terima kasih tidak harus panjang, tetapi harus spesifik untuk pengirim dan item. Jelaskan secara spesifik tentang hadiah tersebut, tambahkan kalimat tentang item tersebut, dan tutuplah dengan ucapan selamat datang. Jika Anda memiliki lebih banyak untuk ditulis, dengan segala cara, sertakan lebih banyak. Pastikan Anda memiliki bagian penting dari catatan terima kasih di bagian atas.
Berikut adalah beberapa contoh catatan terima kasih yang ditulis dengan baik tetapi singkat:
Paman John sayang,
Terima kasih untuk CD yang Anda kirim untuk ulang tahun saya. Saya pernah ke konser band ini, dan sekarang saya senang bisa mendengarkan lagu-lagu mereka kapan pun saya mau. Saya berharap dapat melihat Anda selama liburan.
Cinta,
Samantha
Bapak dan Ibu Blakewell yang terhormat,
Nick dan saya senang Anda bisa berbagi kebahagiaan pernikahan kami dan resepsi pernikahan sesudahnya. Kami ingin mengucapkan terima kasih atas cek yang menempatkan kami lebih dekat ke tujuan pembayaran uang muka di rumah. Lain kali Anda di kota, hubungi kami, dan mungkin kami bisa meminta Anda makan malam.
Selalu,
Patty dan Jeremy
Joanna sayang,
Kami memiliki akhir pekan yang indah di San Francisco. Terima kasih atas kedermawanan Anda dan memberi kami tempat menginap yang nyaman. Kami akan senang membalas jika Anda pernah berada di Pantai Timur.
Banyak cinta,
Malam
Tuan Henderson yang baik,
Terima kasih telah meluangkan waktu untuk membahas posisi manajemen penjualan dengan Henderson and Associates. Setelah mendengar tentang beberapa prosedur penjualan Anda, saya merasa saya sangat cocok untuk pekerjaan ini. Jika Anda memiliki pertanyaan tambahan tentang keterampilan atau kualifikasi saya, jangan ragu untuk menelepon.
Hormat kami,
Sarah Myers
Kapan Mengirim Catatan Terima Kasih Ada beberapa kesempatan ketika ucapan terima kasih harus digunakan. Aturan umum yaitu orang lain menghabiskan waktu, uang, atau usaha untuk Anda, catatan ucapan terima kasih sudah ada.
Kapan Mengirim Surat Ucapan Terima Kasih
Berikut adalah sebagian daftar kesempatan saat yang tepat untuk menindaklanjuti dengan catatan:
- Setelah Anda menerima hadiah dalam bentuk apa pun - ulang tahun, bridal shower, pernikahan, pertunangan, baby shower, atau hari libur
- Ketika Anda kembali ke rumah setelah tinggal di rumah seseorang
- Sehari setelah pesta, apakah itu di rumah seseorang atau di restoran
- Setelah wawancara kerja
- Setelah seseorang melakukan sesuatu yang spesial untuk Anda - merekomendasikan Anda untuk suatu posisi, membantu memindahkan furnitur dari apartemen lama Anda ke rumah baru Anda, menawarkan tiket ke konser band favorit Anda, atau ketika seseorang secara sukarela mengawasi anak-anak Anda
- Jika Anda bertanggung jawab atas sukarelawan yang bekerja keras untuk tujuan tersebut
Ajari Anak-Anak Anda untuk Menulis Catatan Terima Kasih
Salah satu hal terpenting yang harus dilakukan orang tua adalah mengajarkan etiket yang baik kepada anak-anak mereka. Biarkan anak Anda tahu bahwa mengirim ucapan terima kasih bukan hanya hal yang baik untuk dilakukan, itu meninggalkan kesan yang baik pada penerima. Menulis catatan terima kasih akan membuat mereka terbiasa dengan sesuatu yang dapat membantu kesuksesan mereka sebagai orang dewasa.
Kiat untuk mengajar anak menulis catatan terima kasih:
- Katakan pada mereka itu membuat orang lain merasa senang.
- Jangan biarkan terlalu banyak waktu berlalu sebelum menulis catatan.
- Beri tahu orang itu apa yang Anda sukai tentang barang atau tindakan itu.
- Biarkan anak Anda mengirim gambar atau foto.
- Jadilah kreatif dengan kertas dan warna tinta atau pensil.
- Biarkan anak Anda menempelkan perangko di amplop dan letakkan di kotak surat.