Gambar Jitalia17 / Getty
Tidak dapat dihindari, beberapa tamu tidak akan RSVP atau mengembalikan kartu balasan ke undangan pernikahan Anda tepat waktu. Ketika katering Anda mengganggu Anda untuk jumlah karyawan terakhir dan ibu Anda mengganggu Anda tentang rencana tempat duduk, orang yang tidak dapat mengulangi tidak dapat diabaikan. Beberapa strategi akan memungkinkan Anda untuk dengan sopan berurusan dengan orang-orang yang tersingkir tanpa melawan etika pernikahan tradisional.
Berikan Pilihan
Salah satu cara untuk mengatasi kekurangan RSVP tepat waktu adalah dengan menyediakan cara tambahan bagi calon tamu untuk mendapatkan RSVP mereka. Sebagai contoh, alih-alih meminta tamu untuk mengirim RSVP melalui surat, izinkan mereka untuk mengatakan ya atau tidak melalui telepon, email, situs web, atau pesan media sosial. Ini akan meningkatkan respons, terutama jika waktunya tepat, yang seharusnya enam hingga delapan minggu sebelum pernikahan. Berhati-hatilah dengan cara Anda berbicara dengan tamu, libatkan mereka dengan pertanyaan tambahan seperti permintaan lagu, dan cukup kirimkan pengingat.
Tindak Lanjut Telepon
Selalu mungkin bahwa kartu balasan hilang dalam surat atau kehidupan hanya sibuk. Pertama, panggil tamu dengan sopan dan minta status RSVP mereka. Gunakan pendekatan kasual dan kepribadian, seperti:
"Bisakah Anda percaya itu hanya dua minggu sebelum pernikahan? Kami sangat senang. Sayangnya, kami sepertinya tidak memiliki kartu RSVP Anda, tetapi kami sangat berharap Anda akan berada di sana. Apakah Anda dapat hadir? "
Seringkali, ibu dari pengantin wanita atau pelayan kehormatan melakukan panggilan telepon untuk pasangan tersebut, tetapi tugas tersebut dapat diberikan kepada siapa pun yang memiliki waktu dan dapat menanganinya dengan anggun. Bahkan jika orang tersebut tidak mengenal tamu tersebut, mereka dapat memfokuskan pada pernikahan:
"Hai, saya menelepon atas nama [nama pasangan bahagia]. Saya sangat senang bahwa hanya dua minggu sampai pernikahan mereka. Mereka meminta saya untuk menindaklanjuti dengan Anda dan melihat apakah Anda akan dapat menghadiri . "
Tanggal Kematian
Ada tanggal RSVP yang Anda cetak pada kartu balasan Anda, dan kemudian ada tanggal yang harus diketahui secara aktual, yang dikenal sebagai tanggal drop-dead. Mudah-mudahan, Anda telah meluangkan sedikit waktu di antara keduanya ketika datang ke perencanaan pernikahan. Pertimbangkan kapan Anda harus memberikan nomor akhir kepada siapa pun yang terlibat, seperti katering, perencana tempat duduk, pembuat kartu yang dipersonalisasi, dan lainnya. Ada barang-barang tambahan yang mungkin unik untuk peserta, seperti kartu tempat duduk, bantuan pesta, dan program pernikahan.
Tidak ada respon
Terkadang tamu, terutama tamu yang lebih muda, tidak memahami pentingnya RSVP. Mereka mungkin belum tahu jadwal kerja mereka atau belum menemukan transportasi. Jika Anda tidak menerima jawaban tegas untuk pertanyaan pertama Anda, tidak ada salahnya meminta mereka untuk memberi tahu Anda jika mereka hadir pada akhir minggu atau lebih. Cukup beri tahu mereka bahwa tanggal yang dipilih adalah ketika Anda harus memberikan hitungan terakhir kepada katering. Jika Anda masih belum mendengar kabar dari mereka tentang tanggal kematian, hubungi mereka dan ucapkan sesuatu seperti berikut:
"Karena aku belum mendengar kabar darimu, aku berasumsi bahwa kamu tidak akan bisa membuatnya. Mari kita berkumpul dan berbagi foto ketika kita kembali dari bulan madu!"