Inti St Clair / Getty Images
Apakah Anda bekerja di kantor dengan ruang tertutup sebagian, umumnya dikenal sebagai bilik, juga disebut kantor kubus? Meskipun konsep kantor terbuka mendapatkan keuntungan di kalangan bisnis, banyak perusahaan masih menyediakan bilik untuk karyawan, memberi mereka perasaan memiliki kantor sendiri tanpa perusahaan memiliki biaya dan desain konstriksi dinding permanen.
Ada beberapa kelemahan, menciptakan kebutuhan akan daftar aturan etiket kantor yang lebih spesifik. Sebagian besar aturan terkait dengan Aturan Emas — memperlakukan orang lain sebagaimana Anda ingin diperlakukan.
Pribadi
Meskipun dinding bilik biasanya berkisar antara empat dan enam kaki, privasi dapat menjadi masalah bagi mereka yang ingin mengadakan percakapan yang tidak ingin orang lain dengar. Ingatlah bahwa orang-orang di semua sisi ruang dapat mendengar apa pun yang Anda katakan dengan nada suara normal. Cara tercepat untuk menyebarkan berita tentang rahasia kantor adalah seseorang mendengar Anda mendiskusikannya di ruang kecil Anda.
Ikuti beberapa aturan sederhana untuk diskusi. Jika Anda perlu melakukan percakapan terkait bisnis pribadi, pinjam kantor kosong atau ruang konferensi. Percakapan pribadi perlu dilakukan di luar atau ke ruang istirahat selama jam makan siang atau saat rehat kopi. Ingatlah bahwa tidak ada percakapan rahasia di ruang kerja.
Dengan dinding pendek dan tanpa pintu, semua orang yang lewat dapat melihat apa yang Anda lakukan, jadi jangan melakukan terlalu banyak perawatan pribadi di bilik Anda. Ini termasuk apa pun yang tidak akan Anda lakukan saat berdiri di depan sekelompok orang, seperti membersihkan gigi atau mencabut alis. Jaga kebersihan pribadi sebelum Anda meninggalkan rumah, atau jika Anda harus menangani masalah pribadi, pergi ke kamar kecil.
Gangguan
Melihat seseorang melompat-lompat di pintu masuk ke bilik Anda, membuat gerakan dan mencoba mendapatkan perhatian Anda dapat mengganggu ketika Anda tenggelam dalam pikiran tentang proyek Anda saat ini. Biarkan orang ini tahu bahwa Anda akan tersedia ketika Anda sampai pada titik pemberhentian. Ini bisa dilakukan dengan senyum dan gerakan ke arah apa yang sedang Anda kerjakan. Jika ini sering terjadi, buat kartu dengan pesan, "Saya sedang sibuk saat ini, tetapi saya akan segera kembali dengan Anda." Anda dapat menahannya saat dibutuhkan atau menemukan cara untuk menempelkannya ke tepi pintu masuk bilik.
Sebaliknya, jika Anda perlu berbicara dengan orang lain di kantor Anda, tetapi Anda melihat dia sedang sibuk, letakkan catatan di mejanya dan tinggalkan atau kembali ke bilik Anda sendiri dan kirimkan email kepadanya. Ini menunjukkan rasa hormat untuk waktunya. Satu-satunya waktu rekan kerja harus diganggu adalah untuk situasi darurat.
Keterbukaan
Meskipun bilik memiliki "dinding, " itu masih terbuka untuk siapa saja yang lewat. Ingat ini ketika Anda mendekorasi ruang Anda. Rekan kerja, bos, dan petugas kebersihan semua akan dapat melihat apa yang Anda miliki di layar. Ya, ini ruang kantor pribadi Anda, tetapi itu tidak berarti Anda bisa memperlakukannya seperti kamar asrama. Jaga agar ruang kerja Anda tetap rapi dan rapi. Area berantakan adalah cerminan dari Anda dan mungkin menjadi masalah ketika tiba saatnya untuk meninjau atau promosi pekerjaan.
Hindari masuk tanpa izin ke ruang orang lain di dalam bilik mereka. Jangan pernah meminjam persediaan atau barang pribadi dari rekan kerja tanpa diminta terlebih dahulu. Jangan membaca korespondensi kantor yang ditujukan untuk orang lain. Ini termasuk pesan tercetak yang tergeletak di meja tetangga bilik Anda dan buka email di komputernya.
Bau
Sebagian besar pekerja bilik dapat mengingat saat seseorang di sebelahnya melenggang memakai terlalu banyak parfum atau tidak cukup deodoran. Berhati-hatilah dengan apa yang orang-orang di sekitar Anda dapat cium; tetangga bilik Anda mungkin tidak berpikir itu begitu indah jika Anda memutuskan untuk makan sisa di meja Anda.
Penghuni bilik harus memperhatikan kepekaan bau orang lain dan kemungkinan alergi. Gunakan wewangian hemat, jika sama sekali. Anda tidak ingin menyebabkan seseorang mengalami serangan batuk atau bersin, atau lebih buruk lagi, mengalami kesulitan pernapasan. Jangan menaruh lilin beraroma atau pengharum ruangan di bilik Anda. Jika Anda harus makan di meja Anda, pastikan makanan tidak memiliki bau yang kuat yang dapat mengganggu orang-orang di sekitar Anda.
Kebisingan
Waspadai bagaimana kebisingan bergerak di ruang kantor dengan bilik. Bahkan musik paling lembut pun bisa didengar di sekitarnya. Jika Anda suka mendengarkan musik saat bekerja, gunakan headphone atau earbud. Tahan keinginan untuk bersenandung, atau Anda mungkin memiliki rekan kerja yang mengertakkan gigi. Percakapan telepon harus dijaga agar tetap singkat dan terkait dengan bisnis. Jangan menggunakan speaker ponsel kecuali yang lain perlu terlibat dalam percakapan.
Hubungan
Anda tidak harus berteman baik dengan orang itu di bilik berikutnya, tetapi penting untuk menjaga hubungan bisnis yang baik dengannya. Salam ramah ketika Anda tiba di kantor dan sesekali senyum akan membantu.