Potret Gambar / Gambar Getty
Memindahkan operasi seringkali merupakan bagian yang tak terhindarkan dari melakukan bisnis. Jika Anda merencanakan perpindahan bisnis — apakah itu karena perampingan, real estat yang lebih murah, atau ekspansi, atau Anda ingin berada lebih dekat dengan pelanggan — penting untuk memastikan bahwa karyawan dipertimbangkan dan terus diberi informasi sehingga mereka merasa bahwa mereka bagian dari gerakan. Ini melibatkan komunikasi terbuka, mempertimbangkan dampak dari langkah pada setiap karyawan, dan meminta masukan tentang perpindahan dari staf Anda.
Alamat Transportasi
Bagi sebagian besar karyawan Anda, perpindahan mungkin akan berarti perubahan dalam perjalanan mereka. Perhatikan dengan cermat lokasi bisnis baru dan pertimbangkan jenis perubahan yang mungkin terjadi. Gunakan database karyawan Anda untuk menilai karyawan mana yang perlu bepergian jauh lebih jauh setelah pindah. Untuk orang-orang yang bepergian dengan transit, tentukan apakah transit akan dapat diakses ke lokasi baru.
Jika ada masalah, bawalah ini ke karyawan yang terkena dampak untuk memberi tahu mereka pilihan mereka, apakah itu membantu dengan biaya transit atau tempat parkir. Bahkan jika Anda tidak dapat menawarkan insentif apa pun, berikan karyawan informasi jauh sebelum pindah untuk memungkinkan mereka memutuskan apakah mereka harus mengejar pilihan pekerjaan lain yang memiliki perjalanan yang lebih bisa diterapkan.
Jika memungkinkan, pertimbangkan untuk mengizinkan karyawan yang paling terpengaruh oleh perpindahan untuk memiliki jadwal yang lebih fleksibel. Mungkin mereka dapat datang lebih awal atau lebih lambat, tergantung pada pola lalu lintas, di mana mereka tinggal, dan peran spesifik mereka dengan perusahaan.
Paket Parkir
Sebagai bagian dari menangani masalah transportasi, beri tahu karyawan apakah akan ada perubahan dalam ruang parkir dan apakah parkir akan dibayar. Tanyakan kepada karyawan sebelumnya apa yang mereka butuhkan sehingga Anda dapat mencoba menyediakan parkir yang cukup untuk semua orang yang membutuhkannya. Jika ini tidak memungkinkan, beri tahu mereka tentang opsi lain dan apa yang ingin Anda lakukan untuk membantu mereka mengatasi perubahan rencana transportasi mereka.
Tetap Komunikasi Terbuka
Berkomunikasi dengan karyawan tentang perpindahan secara teratur adalah kunci untuk menjaga mereka tetap dalam lingkaran dan memastikan bahwa kabar angin dijaga agar tetap minimum. Sama pentingnya untuk memberikan kesempatan bagi karyawan untuk mengajukan pertanyaan tentang perpindahan; komunikasi harus berjalan dua arah.
Biarkan karyawan tahu tentang langkah secepat mungkin. Beri mereka waktu yang cukup untuk memastikan bahwa lokasi baru akan bekerja untuk mereka sehingga mereka dapat terbiasa dengan ide bergerak dan membuat keputusan terbaik untuk situasi mereka sendiri. Juga, berikan garis waktu bagaimana langkah itu akan berjalan, apa peran mereka, dan apa yang Anda harapkan dari mereka.
Minta Masukan Staf
Mintalah pendapat karyawan Anda tentang bagaimana ruang kantor baru akan bekerja dan bagaimana hal-hal dapat diatur untuk efisiensi, kenikmatan staf, dan lingkungan kerja secara keseluruhan. Semakin banyak staf terlibat dalam proses pengambilan keputusan, semakin besar input dan dukungan tim. Ini penting untuk menjaga moral tetap tinggi selama masa-masa sulit.
Cari tahu apakah ada hal-hal tentang kantor saat ini (lama) yang tidak berfungsi dan yang mungkin ditingkatkan di ruang baru. Mungkin ini adalah pengaturan ruang fotokopi, lokasi lounge staf, atau jumlah ruang meja di setiap kantor. Karyawan adalah konsultan terbaik dalam hal memperbaiki alur kerja dan lingkungan.
Buat Paket Informasi
Jika perusahaan Anda berada di satu tempat untuk sementara waktu, karyawan akan memiliki tempat makan favorit, kedai kopi, dan layanan terkait bisnis di dekatnya. Untuk membantu dengan transisi ke lokasi baru, buat daftar bisnis lokal yang ada di lingkungan baru, termasuk restoran, kafe, gimnasium, pusat penitipan anak, binatu, dan toko kelontong. Jika Anda seorang pemilik bisnis kecil, Anda dapat mempertimbangkan untuk mengambil cuti sore hari untuk mengunjungi area baru bersama karyawan Anda. Biarkan mereka melihat ruang baru dan menghabiskan waktu di daerah tersebut. Ini bisa sangat membantu pelonggaran transisi.