Cara Berhenti Menunda Sekarang

Manusia selalu menyadari bahwa mereka yang entah bagaimana berhasil menghindari menunda-nunda mendapatkan lebih banyak dilakukan. Alexander Agung mengatakan telah menghubungkan keberhasilan militernya dengan kebiasaannya "tidak pernah menunda apa pun." Namun, bagi sebagian besar dari kita — yang hanya ingin menyelesaikan pekerjaan kita serta membersihkan dan mengatur rumah kita, bukan menaklukkan Asia — godaan untuk menunda segalanya selalu ada. Tetapi sekuat keinginan untuk menunda-nunda, itu tidak harus mengendalikan hidup Anda. Mengembangkan beberapa kebiasaan baru dan mengadopsi beberapa perubahan kecil dalam perspektif dapat membantu Anda berhenti menunda-nunda untuk selamanya.

Mengapa Penundaan Berbahaya?

Banyak orang menyadari bahwa rasa takut dan malu yang merayap ketika mereka telah menghindari tugas terlalu lama dan tenggat waktunya semakin dekat. Bukan hanya karena Anda tidak siap, tetapi Anda merasa seolah-olah ketidaksiapan Anda adalah kesalahan Anda sendiri.

Penundaan dapat memiliki konsekuensi negatif di luar membuat kita merasa buruk tentang diri kita sendiri. Ternyata melalaikan tanggung jawab Anda hingga saat-saat terakhir yang mungkin dapat merusak keuangan dan kesehatan mental Anda. Studi menunjukkan bahwa gangguan di tempat kerja dapat merugikan ekonomi ratusan miliar dolar, dan keputusan yang digerakkan oleh penundaan seperti gagal mengajukan pajak pada waktu yang tepat dapat merugikan individu ratusan dolar. Seiring waktu, penundaan telah ditemukan menyebabkan stres dan penyakit.

Mengapa Menjadi Produktif?

Seperti apa hidup ini bagi seseorang yang tidak menunda-nunda? Untuk satu hal, non-penunda tahu tugas mana yang harus diprioritaskan; ini dianggap sebagai salah satu kebiasaan orang-orang yang sangat produktif. Bukan saja orang yang tidak suka menunda-nunda dapat dengan mudah mengidentifikasi tugas mana yang harus didahulukan, mereka juga bekerja untuk menyelesaikan tugas-tugas itu dalam urutan yang tepat dan tepat waktu. Mereka menggunakan rutinitas dan alat, jika perlu, untuk mengatur rumah, kehidupan, dan jadwal mereka sehingga mereka dapat melakukan apa yang perlu dilakukan ketika perlu dilakukan. Mereka mengatur waktu mereka untuk meminimalkan jam yang mereka habiskan untuk mengkhawatirkannya, “perencanaan” yang tidak efisien, atau menghindari melakukan apa yang perlu mereka lakukan.

Orang yang tidak menunda-nunda tidak selalu menikmati melakukan semua yang harus dilakukan, tetapi mereka telah menemukan bahwa menyelesaikan pekerjaan dengan penundaan sesedikit mungkin terasa lebih baik dan pada akhirnya menyebabkan lebih sedikit masalah bagi mereka.

Tips untuk Berhenti Menunda

Penundaan sangat umum, itulah sebabnya mereka yang tampaknya lahir tanpa kecenderungan untuk menunda-nunda menonjol di tengah orang banyak. Bisa juga terasa seperti malas adalah bagian dari kepribadian Anda — sesuatu yang tidak bisa Anda lawan. Beberapa penelitian telah menunjukkan hubungan antara penundaan dan impulsif dan menemukan bahwa kedua sifat tersebut cukup diwariskan. Tetapi itu tidak berarti Anda tidak dapat meningkatkan kebiasaan Anda. Berikut adalah beberapa dari banyak trik praktis yang dapat Anda masukkan ke dalam hidup Anda untuk menyelesaikan sesuatu tepat waktu.

• Kembangkan rutinitas harian. Mengetahui tugas apa yang harus Anda lakukan setiap hari — dan menentukan urutan optimal yang melakukannya — mengurangi waktu yang terbuang dan mengeluarkan banyak tebakan dari hidup Anda. Ini membantu menjaga pekerjaan sehari-hari seperti membersihkan dan membuat makan siang Anda tidak menghalangi kemajuan Anda pada tugas yang lebih besar dan lebih mendesak. Mengikuti rutinitas harian atau rutinitas mingguan berarti Anda memiliki lebih sedikit pilihan yang tidak perlu untuk dibuat setiap hari dan lebih sedikit ruang untuk menunda kecenderungan untuk masuk.
• Jaga tugas-tugas sederhana sekarang. Adalah klise bahwa ketika, misalnya, seorang siswa harus menulis makalah, tiba-tiba ia menjadi sangat antusias membersihkan kamarnya. Tapi klise itu adalah masalah nyata, dan itu terjadi ketika Anda tidak secara teratur menjaga kebersihan dan organisasi Anda di rumah atau di tempat kerja. Anda dapat menganggap ini sebagai mengatasi penundaan pada tingkat terkecil terlebih dahulu. Dibutuhkan sedikit atau tidak ada kemauan untuk membuka surat-surat Anda, memilah-milah surat, dan membuang surat sampah setiap hari (itu adalah jenis tindakan tanpa berpikir yang dapat Anda tambahkan ke rutinitas harian atau mingguan Anda). Setelah Anda terbiasa melakukan itu, tidak akan pernah ada setumpuk surat besar menunggu Anda untuk memilah-milah pada saat yang tepat ketika Anda harus mengerjakan kertas itu.
• Hancurkan proyek-proyek besar menjadi yang lebih kecil. Seringkali, prokrastinasi menyerang ketika suatu proyek terasa terlalu menakutkan. Ini bisa menjadi proyek yang sangat sulit (mis. Makalah tentang topik yang tidak Anda mengerti) atau hanya proyek besar atau membosankan (mis. Makalah panjang tentang topik yang membuat Anda bosan). Untuk mencegah hal ini, jangan katakan Anda akan menulis makalah Anda pada hari Jumat, hari jatuh tempo. Alih-alih, rencanakan untuk meninjau materi sumber pada hari Senin, menulis garis besar pada hari Selasa, menulis konsep pada hari Rabu, merevisi konsep tersebut pada hari Kamis, dan kemudian memeriksa ulang pekerjaan Anda pada hari Jumat sebelum mengirimkan kertas. Jadwalkan "tugas" setiap hari menggunakan kalender Anda atau metode apa pun yang Anda inginkan. Jika ragu, anggap tugas apa pun akan memakan waktu lebih lama daripada kurang. Dan pertimbangkan konsep "utang ide" —jika Anda akan menghabiskan waktu untuk berpikir atau khawatir menulis makalah, sebaiknya Anda menggunakan waktu itu untuk benar-benar menulisnya.
• Biarkan diri Anda "menunda-nunda pekerjaan secara produktif." Anda dapat menunda-nunda diri sendiri sampai titik tertentu jika Anda menunda-nunda dengan melakukan hal lain yang benar-benar perlu dilakukan. Jika Anda harus menulis makalah untuk satu kelas dan membaca buku untuk yang lain, dan Anda benar-benar tidak merasakan makalah itu sekarang, silakan dan kerjakan bacaan pertama. Tentu saja, Anda tidak ingin sepenuhnya menghindari menulis makalah, tetapi ketika Anda memberi diri Anda sedikit fleksibilitas — memastikan Anda punya waktu untuk melakukannya tanpa ketinggalan — Anda mungkin menemukan tugas-tugas Anda yang paling berat mulai tampak tidak terlalu buruk. Trik ini bukan untuk semua orang; beberapa akan menemukannya membantu tetapi yang lain akan menemukan itu lereng yang licin. Untuk tetap berada di sisi yang aman, batasi uang saku Anda untuk tugas-tugas dalam kategori yang sama: menunda pekerjaan dengan melakukan pekerjaan lain yang sama pentingnya, tetapi jangan menunda kerja dengan membersihkan atau berbelanja.
• Hadiahi diri Anda sendiri. Beri diri Anda hadiah untuk mengerjakan apa yang seharusnya Anda tunda. Jika Anda bisa menjadi dewasa tentang hal itu, Anda dapat menghargai diri sendiri dengan berbagai cara. Salah satunya adalah berjanji pada diri sendiri bahwa jika Anda bekerja sampai waktu tertentu dalam sehari, Anda dapat bersantai dan melakukan sesuatu yang menyenangkan. Cara lain adalah dengan berganti-ganti pekerjaan dengan peregangan yang menyenangkan (atau aktivitas tanpa pikiran seperti membersihkan dengan semburan pendek). Misalnya, dua jam penulisan kertas, lalu setengah jam TV, lalu ulangi. Anda juga dapat membuat bekerja lebih menyenangkan dengan menambahkan suguhan simultan seperti membeli es kopi favorit Anda untuk diminum saat — dan hanya sementara — Anda menulis makalah Anda. Untuk mendapatkan hasil maksimal dari metode ini, Anda benar-benar harus mengenal diri sendiri dan jujur ​​atau Anda akan berakhir dengan semua hadiah dan tidak ada kemajuan.
• Hindari gangguan. Dalam dunia meme Twitter, Facebook, Instagram, dan Internet, terlalu mudah untuk terganggu selama berjam-jam. Jika Anda tahu Anda akan duduk dan mengerjakan proyek besar, letakkan ponsel Anda di ruangan lain, ubah ke mode "jangan ganggu" atau mode pesawat, atau berikan ke teman sampai Anda menyelesaikan apa yang Anda inginkan. bekerja pada.
• Manfaatkan aplikasi, perencana, dan timer. Banyak orang bergantung pada alat seperti aplikasi, perencana, dan penghitung waktu untuk menjaga agar pikiran mereka tetap tertunda. Salah satu yang paling terkenal adalah Teknik Pomodoro, yang menggunakan pengatur waktu khusus untuk membagi hari Anda menjadi interval kerja pendek dan istirahat. Anda juga dapat mengatur timer dapur sederhana atau alarm di ponsel Anda untuk memberikan waktu yang telah ditentukan selama Anda tidak akan melakukan apa pun selain bekerja. Salah satu alat yang sangat kuno adalah kalender sederhana, meskipun Anda bisa mendapatkan semewah yang Anda suka dengan kalender dan aplikasi online. Menjadwalkan semua yang perlu Anda lakukan dalam kalender atau perencana membantu Anda secara visual melihat beban kerja Anda dan melawan jenis penundaan yang melibatkan menjaga pikiran Anda kabur ketika tepatnya Anda perlu melakukan apa. Dengan alat, ingatlah bahwa alat itu seharusnya memudahkan Anda. Jika memasukkan aktivitas harian Anda ke aplikasi menambah lebih banyak pekerjaan ke hari Anda, maka itu tidak akan membantu produktivitas Anda.
• Luangkan waktu untuk bersenang-senang. Anda mungkin menunda-nunda karena Anda mencoba bekerja, bekerja, bekerja sepanjang waktu. Luangkan waktu dalam jadwal Anda untuk hobi Anda — hal-hal yang Anda sukai lakukan. Jika Anda tidak pernah istirahat, Anda mungkin lebih cenderung menunda-nunda karena Anda tidak mengisi kembali energi Anda.

Memahami Mengapa Anda Menunda-nunda

Saat Anda berusaha mengakhiri kebiasaan menunda-nunda, penting untuk mengetahui mengapa Anda menunda tugas sejak awal. Anda dapat membaca semua tips dalam buku anti-penundaan (dan ada ribuan buku semacam itu) tetapi sampai Anda memahami situasi pribadi Anda, Anda tidak akan dapat menerapkan kiat-kiat itu dalam kehidupan Anda sendiri.

• Mungkin Anda menunda melakukan tugas ketika Anda merasa itu membosankan. Dalam hal ini, memberi diri Anda hadiah saat tugas selesai dapat membantu Anda menyelesaikannya.
• Atau mungkin Anda mengabaikan pekerjaan saat Anda dengan mudah terganggu oleh ponsel atau media sosial, dan mengatur timer untuk memblokir 25 menit waktu kerja saja adalah solusi Anda.
• Jika Anda menghindari bekerja hanya ketika tugas itu tampak berlebihan atau mengintimidasi, memecahnya menjadi langkah-langkah kecil bisa membantu Anda.
• Jika Anda hanya memiliki perasaan yang buruk tentang berapa banyak waktu yang dibutuhkan untuk suatu tugas atau seberapa banyak pekerjaan yang sebenarnya terlibat, merencanakan hari, minggu, dan bulan Anda jauh di depan, dan menggunakan perencana yang membagi hari menjadi selisih satu jam bisa membantu Anda memetakan jadwal bebas penundaan.

Ketika Penundaan Bukanlah Masalahnya

Kadang-kadang, keengganan yang serius untuk menyelesaikan sesuatu bukanlah kebiasaan menunda-nunda tetapi merupakan gejala dari masalah lain. Mungkin Anda sebenarnya bukan pekerja yang malas, tetapi pekerjaan Anda saat ini atau lingkungan kerja Anda tidak cocok untuk Anda. Mungkin Anda gagal menyelesaikan tugas-tugas tertentu karena Anda tidak cukup tidur atau memiliki masalah kesehatan yang tidak terdiagnosis yang menguras energi Anda. Mungkin Anda banyak yang dikerjakan tetapi beberapa tugas selalu hilang dalam proses — bisakah Anda mencoba untuk mengemas terlalu banyak hal ke dalam hari Anda? Tanyakan kepada diri sendiri apakah Anda masih akan menunda-nunda jika Anda menyukai pekerjaan Anda, merasa bangun di pagi hari, atau memiliki lebih sedikit kegiatan yang dijejalkan ke dalam jadwal Anda. Jawaban Anda dapat mengungkapkan apa yang perlu Anda lakukan selanjutnya untuk mengambil tindakan.