Fotosearch / Getty Images
Apakah Anda merencanakan semua jenis acara yang membutuhkan pengiriman undangan? Jika demikian, tips ini mungkin membantu Anda dengan kata-kata dan nada. Baik itu pesta makan malam formal yang mengharuskan orang berpakaian dalam pakaian terbaik mereka, pesta ulang tahun anak-anak di luar ruangan di mana para tamu dapat mengenakan jins, atau pembaptisan bayi di mana Anda mengharapkan orang mengenakan pakaian gereja, Anda harus mengikuti beberapa sederhana pedoman.
Informasi Dasar untuk Semua Undangan
Ada beberapa hal yang harus dimasukkan semua undangan. Anda akan ingin memberi tahu tamu Anda tujuan acara (jika ada), waktu (awal dan akhir), tempat, instruksi khusus (misalnya, pesta kostum), dan gaya (formal atau kasual). Anda juga harus meminta tamu Anda ke RSVP sehingga Anda dapat merencanakan dengan lebih baik.
Berikut beberapa hal lain yang mungkin ingin Anda sertakan dalam undangan Anda:
- Apakah tamu Anda membawa orang lain atau tidak
- Instruksi khusus khusus untuk acara tersebut (yaitu, senter untuk permainan tag sorotan malam hari anak-anak)
- Jika ini adalah pesta anak-anak, apakah Anda ingin orang tua tetap di sana atau mengantar anak mereka
- Jenis makanan yang disajikan jika alergi
- Permintaan informasi alergi atau sensitivitas makanan
- Aturan berbusana
Undangan Acara Formal
Untuk acara formal, Anda ingin undangan sesuai dengan nada. Inilah sebabnya mengapa banyak orang akan mengukir atau menulisnya. Anda mungkin menggunakan atau tidak menggunakan kata-kata resmi.
Berikut ini sebuah contoh:
Elizabeth Jewell dan Gabriella Daniels
meminta kesenangan perusahaan Judith Walker
saat makan malam
pada hari Sabtu, tanggal delapan belas Februari
pada jam tujuh
7 Evenstar Place
123-555-1111
Contoh di atas menggunakan nada formal. Namun, jika Anda lebih nyaman dengan "mengundang Anda untuk" daripada "meminta kesenangan, " tidak apa-apa.
Undangan Acara Santai
Saat mengundang seseorang ke kumpul-kumpul santai, Anda dapat memilih nada bicara yang lebih banyak. Pilihan lain adalah menyatakan fakta. Apa pun yang Anda pilih, Anda akan menginginkan informasi dasar yang sama.
Berikut ini contoh undangan biasa:
Hazel berusia delapan tahun, jadi datang dan rayakan bersama kami!
Di mana: Pusat Trampolin Bouncing-dan-Lompat di 123 Main Street
Kapan: Sabtu, 18 Februari
Waktu: 2 - 4 sore
Kenakan pakaian dan kaus kaki yang nyaman
Telepon: 123-555-1111
Silakan RSVP sebelum Kamis, 16 Februari
Kami berharap dapat melihat Anda di sana!
Undangan yang hanya menyatakan fakta mungkin seperti ini:
Apa: Pesta ulang tahun ke-8 Jimmy
Di mana: 1234 Summerhouse Street
Kapan: Sabtu, 11 Maret
Telepon: 555-123-4567
Silakan RSVP sebelum Kamis, 9 Maret
Apa yang Tidak Termasuk dalam Undangan
Anda tidak perlu memasukkan apa pun selain dari apa yang tercantum pada salah satu undangan di atas. Namun, jika Anda tidak ingin menerima hadiah, Anda dapat menggunakan pernyataan sederhana seperti "Tidak ada hadiah, " atau "Sebagai pengganti hadiah, silakan menyumbang ke penampungan hewan setempat." Atau jika acara tersebut adalah penggalangan dana, Anda dapat menyatakannya.
Meskipun banyak mempelai pria dan wanita suka memasukkan nama daftar hadiah mereka pada undangan, itu bukan hal yang tepat untuk dilakukan. Sebagai gantinya, Anda dapat meminta teman dekat atau kerabat untuk memberikan informasi itu secara terpisah. Jangan pernah meminta uang dalam undangan karena undangan itu kasar dan bisa sangat mengecewakan.
Sebelum Mengirim Undangan
Periksa daftar tamu Anda. Anda perlu memastikan Anda memiliki cukup undangan dan beberapa tambahan. Lagi pula, seseorang dari daftar asli Anda mungkin tidak dapat hadir, memberi Anda tempat untuk orang lain yang ingin Anda undang.
Apakah Anda menggunakan undangan yang dicetak secara profesional atau Anda sendiri yang menulisnya sendiri, pastikan Anda mengoreksi mereka sebelum Anda memasukkannya ke dalam surat atau mengirimkannya dengan tangan. Itu sedikit lebih mudah daripada harus memanggil semua orang untuk memperbaiki tanggal, waktu, atau alamat setelah mereka dikirimkan.
Ketika Anda Menerima Undangan
Ingatlah bahwa tidak semua orang tahu etiket yang tepat untuk mengirim undangan, jadi jangan terlalu marah jika Anda menerima yang tidak mengikuti pedoman ini. Pertahankan sikap positif ketika Anda mengirim RSVP untuk menerima atau menolak undangan. Jika Anda pergi, lupakan kecurangan tuan rumah dan bersenang-senanglah. Bagaimanapun, pesta itu adalah perayaan, dan Anda merasa terhormat dengan undangan.
Diedit oleh Debby Mayne