Setelah menerima hadiah, menghadiri pesta makan malam, atau meninggalkan rumah seseorang dari menginap, Anda tahu Anda perlu menulis catatan terima kasih, tetapi Anda mungkin tidak tahu harus berkata apa. Kebanyakan orang ingin mengirimnya, tetapi ini bisa menjadi perjuangan besar bagi sebagian orang. Mereka tidak selalu tahu bagaimana memasukkan pikiran mereka ke dalam kata-kata.
Jika Anda kehilangan kata-kata ketika Anda duduk dengan kertas dan pena dan mencoba menulis sesuatu untuk menunjukkan rasa terima kasih atas kemurahan hati orang lain, ikuti saran ini. Anda tidak harus menggunakan kata-kata mewah atau menulis sesuatu yang layak penghargaan. Hal utama yang perlu Anda lakukan adalah menunjukkan seberapa besar Anda menghargai hadiah atau keramahtamahan tersebut.
Tentu saja, Anda harus menggunakan beberapa kata-kata Anda sendiri, tetapi dengan garis dasar, tidak perlu terlalu lama untuk mencatat ucapan terima kasih untuk membuat orang lain tahu betapa Anda menghargai hadiah mereka, keramahtamahan mereka, atau perhatian.
Sebelum Anda mulai, Anda harus jelas dengan orang tersebut apa yang Anda ucapkan terima kasih dan spesifik. Jika ini untuk kado di acara shower, pesta ulang tahun, atau acara lain yang melibatkan banyak hadiah dari banyak orang, mintalah seseorang menuliskan siapa yang memberikan apa ketika Anda membukanya.
Jika ini untuk tindakan pelayanan, seperti seseorang yang secara sukarela memotong rumput atau mengasuh anak-anak Anda, jelaslah. Sebutkan hadiah, layanan, atau tindakan yang Anda syukuri dan tunjukkan artinya bagi Anda.
Tunjukkan terima kasih
Anda mungkin berpikir bahwa pentingnya menunjukkan rasa terima kasih dalam catatan Anda adalah suatu pemberian. Namun, ada beberapa orang yang mengabaikan menulis "Terima kasih, " meskipun itu adalah tujuan dari catatan itu. Bahkan jika Anda tidak peduli dengan hadiah itu, Anda harus mengirim surat ucapan terima kasih dengan penekanan pada perhatian orang tersebut.
Frase untuk membantu dengan kalimat pembuka:
- Terima kasih untuk …
- Saya bersyukur untuk ...
- Aku sangat berterima kasih untuk …
- Saya menghargai ...
Sebutkan Hadiah atau Tindakan
Jangan mengambil jalan keluar yang mudah dan hanya menyatakan, "Terima kasih atas hadiahnya." Meskipun ini secara resmi pesan terima kasih, tidak memiliki sentuhan pribadi yang membuat catatan itu tampak tulus. Ini akan menjadi bagian kedua dari kalimat pembuka atau kalimat pertama.
Berikut ini beberapa contohnya:
- Terima kasih atas lilin yang indah.
- Saya berterima kasih atas keramahtamahannya.
- Saya berterima kasih atas persahabatan dan kesediaan Anda untuk mendengarkan ketika saya perlu berbicara.
- Terima kasih telah memperhatikan anak-anak saya selama janji temu gigi saya.
- Saya menghargai kartu hadiah ke restoran favorit saya.
- Terima kasih telah menjadi tuan rumah bagi keluarga saya selama liburan.
Sebutkan Alasan Anda Menjadi Bersyukur
Ini mungkin termasuk apa yang Anda rencanakan untuk dilakukan dengan hadiah atau bagaimana itu membantu Anda. Sebagian besar bagian ini akan menjadi kalimat kedua dari catatan terima kasih Anda.
Berikut adalah beberapa contoh bagian dari catatan terima kasih ini:
- Suami saya dan saya akan merayakan ulang tahun kami segera, dan kami akan menggunakan lilin untuk membuat pengaturan lebih romantis.
- Anda membuat saya merasa seperti bagian dari keluarga selama kunjungan kami.
- Saya mengalami kesulitan membuat keputusan, dan Anda banyak membantu saya dengan berada di sana untuk saya.
- Mereka melayani beberapa makanan laut terbaik di kota, jadi saya selalu berharap untuk makan di sana.
Tambahkan Pernyataan Penutupan
Ini harus menjadi sesuatu yang secara khusus ditargetkan untuk orang yang Anda kirimi catatan terima kasih. Anda dapat menulis satu atau dua kalimat, tergantung pada apa yang ingin Anda katakan dan seberapa baik Anda mengenal orang lain. Hindari sesuatu yang generik yang dapat pergi ke siapa pun.
Berikut beberapa cara untuk mengakhiri catatan:
- Kami akan senang Anda makan malam sebentar lagi.
- Saya berharap dapat melihat Anda dan John lain kali Anda berada di daerah tersebut. Hubungi kami sebelum Anda datang agar kami dapat menghapus jadwal kami.
- Jika Anda membutuhkan seseorang untuk diajak bicara, jangan ragu untuk menelepon.
- Mungkin lain kali kami merencanakan perjalanan ke (nama restoran atau tempat), kami akan menelepon Anda, dan mudah-mudahan Anda dapat bergabung dengan kami.
Tanda tangani Note
Tanda tangan pribadi menekankan hubungan Anda dengan orang lain. Jika Anda memiliki semacam "frase buzz pertemanan, " ini adalah tempat Anda dapat menggunakannya. Kalau tidak, buat sesuatu yang membuat orang lain merasa senang dengan apa yang Anda syukuri.
Berikut ini beberapa contohnya:
- Cinta
- Dengan hangat
- Teman selalu
- Teman selamanya
- Penuh kasih sayang
Pengaturan Waktu untuk Catatan Terima Kasih
Waktu terbaik untuk mengirim ucapan terima kasih adalah tepat setelah Anda menerima hadiah atau apa pun yang Anda berterima kasih kepada orang lain. Namun, jika satu atau dua minggu telah berlalu, jangan biarkan itu menjadi alasan untuk tidak mengirim satu. Lakukan saja sesegera mungkin.