Gambar Milkos / Getty
Pada tingkat dasar, perencana pernikahan — juga dikenal sebagai koordinator dan perencana acara — akan membantu Anda mengatur hari besar Anda. Tetapi apa yang sebenarnya mereka lakukan bisa sangat bervariasi.
Tugas Perencana Pernikahan
Biasanya, perencana pernikahan memulai dengan bertemu dengan pasangan untuk:
- Pahami acara tersebut — tidak hanya hari pernikahan itu sendiri, tetapi juga makan malam latihan, teh pengiring pengantin, hari setelah brunch, dan acara terkait lainnya.
- Tinjau anggaran keseluruhan
- Pahami gaya, warna, getaran, dan selera pasangan
- Diskusikan kemajuan sampai saat ini
Perencana kemudian mengusulkan bantuan yang dibutuhkan dan memberi pasangan kontrak dengan layanan perencanaan pernikahan. Mungkin layanan akan menjadi kombinasi tugas, tergantung pada kebutuhan dan anggaran Anda. Berikut adalah layanan yang paling umum ditawarkan.
Ratu Organisasi
Bahkan jika Anda baru bertunangan, Anda mungkin menyadari bahwa proses ini mencakup banyak detail yang mengharuskan Anda untuk diatur, berpegang pada anggaran, dan tetap pada jadwal. Jadi, bahkan jika Anda adalah orang yang terorganisir dengan baik, Anda akan ingin memastikan bahwa perencana pernikahan Anda tidak hanya di atas hal-hal tetapi mereka akan membantu Anda tetap di atas hal-hal. Perencana Anda akan:
- Buat dan tinjau kontrak vendor
- Atur garis waktu hari pernikahan Anda
- Koordinasikan kedatangan dan pengiriman vendor dengan venue Anda
- Cegah kesalahan mahal seperti biaya pengiriman terburu-buru atau perubahan yang tidak perlu
- Mengingatkan Anda akan kewajiban, janji temu, dan batasan anggaran
Gaya Mavens
Jika Anda sudah melihat-lihat majalah pengantin, tetapi khawatir Anda tidak memiliki mata estetika untuk menariknya, carilah perencana pernikahan yang seorang desainer. Seorang perencana dapat:
- Memberi Anda ide, dan memberi tahu Anda tentang tren saat ini
- Bantu kumpulkan semua elemen yang terputus-putus, dan buat "tampilan" terpadu
- Lihat dan tambahkan detail yang mungkin Anda lewatkan
- Koordinasikan toko bunga, katering, printer, perusahaan undangan, desainer grafis, dan vendor estetika lainnya
- Bantu Anda memilih gaun pengiring pengantin dan pakaian pesta pernikahan lainnya, gaun pengantin Anda dan / atau pakaian pengantin pria
- Temukan bantuan yang berkoordinasi dan penuh gaya
- Rancang meja, pencahayaan, dan detail visual lainnya.
Pembuat Kedamaian
Jika Anda terus-menerus berdebat dengan orang tua Anda, atau dengan satu sama lain, perencana pernikahan dapat menggunakan keterampilan negosiasi mereka untuk menciptakan perdamaian. Apakah itu berbicara dengan ibu mertua tentang gaun merah darah yang ingin ia kenakan, membantu memediasi ketidaksepakatan anggaran, atau menyelamatkan Anda dari etiket snafus, perencana pernikahan bisa sangat berharga.
Sumber Daya Vendor
Perencana pernikahan yang berpengalaman memiliki kontak dalam bisnis ini, sehingga mereka mungkin dapat menemukan Anda di tempat resepsi dengan tampilan sempurna, atau satu katering yang akan bekerja dengan anggaran kecil. Mereka mungkin juga bisa mendapatkan bantuan untuk mendapatkan diskon atau gratis.
Koordinator Hari-Pernikahan
Pada hari pernikahan Anda, Anda akan ditarik sejuta arah. Teman lama akan ingin menyapa, Anda ingin bersantai dan bersiap-siap, dan orang-orang akan menanyakan terlalu banyak pertanyaan kepada Anda. Dan itu tepat sebelum upacara dimulai. Perencana pernikahan dapat membantu Anda menghindari kekacauan dengan:
- Bertemu dengan vendor dan pengiriman, dan menangani semua yang tidak muncul
- Memecahkan keadaan darurat menit terakhir lainnya
- Menjalankan latihan
- Menyiapkan ruang upacara dan resepsi
- Memastikan bahwa pesta pernikahan tepat waktu dan di tempat yang tepat
- Mengkoordinasikan garis waktu penerimaan
- Berurusan dengan crashers pernikahan dan tamu nakal
- Pastikan bahwa ruang dibiarkan bersih dan Anda akan mendapatkan deposit Anda kembali
- Mengumpulkan barang-barang pribadi hadiah pernikahan dan memastikan mereka kembali kepada Anda dengan aman
- Mengembalikan sewa dan meminjam barang
Sebagian besar perencana pernikahan akan menangani tugas-tugas ini, tetapi dimungkinkan untuk mempekerjakan orang hanya untuk tugas-tugas ini. Meskipun mereka disebut koordinator "hari", Anda harus bertemu dengan mereka setidaknya sebulan sebelumnya, dan mereka harus mulai mengkonfirmasi dengan vendor setidaknya beberapa hari sebelum acara.
Hal-hal yang Harus Diperhatikan dengan Perencana Pernikahan
Ini adalah tanda-tanda bahwa perencana tidak akan memenuhi kebutuhan Anda:
- Pertama dan terpenting, Anda membutuhkan perencana pernikahan yang mudah dihubungi dan responsif terhadap kebutuhan Anda. Jika perencana tidak segera membalas panggilan Anda atau tampaknya tidak terorganisir, cari di tempat lain.
- Waspadalah terhadap perencana pernikahan yang mendapatkan suap karena merekomendasikan vendor tertentu. Pastikan Anda mendengar tentang vendor yang tepat untuk Anda dan bukan hanya mereka yang memiliki tangan di saku perencana pernikahan.
- Pastikan Anda menyukai selera dan gaya perencana. Anda ingin hari besar Anda terlihat seperti Anda, bukan seperti perencana pernikahan Anda.
- Seperti penjual mana pun, Anda harus memiliki kontrak yang jelas dengan perencana pernikahan Anda yang menjabarkan tugas, biaya, pengeluaran, setoran, dan jadwal pembayaran. Pastikan ada klausul yang menjelaskan bagaimana peningkatan tugas dan biaya akan dinegosiasikan, dan apa yang terjadi jika perencana gagal memenuhi kewajiban atau Anda ingin membatalkan kontrak.